Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungProjekt-/Aufgabenbeschreibung:
Für den CIO Bereich der DB Systel werden agile Teams, hier im fachlichen Kontext DMS, ECM, Content Services aufgesetzt. Konkret wird eine Unterstützung gesucht, die sich in der Methodik des agilen und selbstorganisierten Vorgehens auskennt und auch bereits Erfahrung im Führen eines solchen Teams gemacht hat.
Auch geht es um die Abstimmung mit den Anforderern/Kunden um die Anforderungen zu spezifizieren, zu priorisieren und letztendlich in die Umsetzung zu bringen.
Der Dienstleister muss in der Lage sein, ggf. die Aufgaben eines POs (Product-Owner) oder AMs (Agility Master) zeitweise zu übernehmen und fortzuführen.
Aufgaben
Methodische und fachliche Unterstützung des Auftraggebers im angeforderten
Aufgabenbereich
Analyse von Ist-Zuständen (z.B. Prozesse)
Ausarbeiten von Zielzuständen (z.B. Prozesse)
Erarbeiten von Lösungsoptionen um vom Ist- zum Zielzustand zu gelangen
Bewerten und Vorstellen der Lösungsoptionen
Einholen von Informationen und Zusammenführen von Stakeholdern
Organisieren und Durchführen von Workshops
Erarbeitung von Prozess- und Projektzielen gemeinsam mit den Verantwortlichen als
Sparringspartner der Prozessbereiche
Identifizieren, beschreiben, analysieren, optimieren und dokumentieren von
Geschäftsprozessen
Zur Optimierung und Steuerung werden die notwendigen Kennzahlen ermittelt.
Zur Nachhaltigkeit die Prozesse in geeignete IT- Systeme integrieren und so die Durchfüh-
rung der definierten Prozesse sicherstellen.
Etablierung, Optimierung und Initialisierung der Abläufe / Prozesse
Zeitliche Planung der Leistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der
Planung mit den Stakeholdern
Definieren und Strukturieren von Epic´s und User Stories sowie Abstimmung dieser mit
dem Auftraggeber und den Leistungserbringern
Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von
Projektrisiken und Darstellung dieser
Erarbeiten und Bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb.
Time, Scope, Quality und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
Durchführung von Ressourcenplanungen
Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den
Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und
Dokumentation der Projektergebnisse
Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des
Projekts
Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in
Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops
Anforderungen – must have:
Agile Projektmethode z.B. Scrum/ Kanban
Führung von agilen und sich selbst-organisierenden Teams
Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeit
Anforderungen – should + nice to have:
Bahn Know-how, insbesondere Geschäftsprozesse im CIO-Bereich
Certified Management Consultant (CMC) Zertifizierung oder vergleichbare Projekterfahrung
Erfahrung im Bereich von DMS, ECM, Content Services
Erfahrungen im Bereich von Lieferantenauswahl und Softwarebeschaffung
Fähigkeiten (Must have)
Business Engineer, SCRUM
Fähigkeiten (Nice to have)
Bahn Know-how, Certified Management Consultant