Beschreibung
Aufgabe:- Einholen und Auswerten von Angeboten sowie Vorbereiten von Einkaufsverhandlungen sowie Sicherstellung des Liefer- und Qualitätsmanagements
- Planung und Durchführung von Preis-, Jahrespreis- und Rahmenvertragsverhandlungen für definierte Dienstleistungen und Warengruppen, wie z. B. IT-Lizenzen, Hardware, Telekommunikation, IT-Dienstleistungen der Gruppe
- Operativer Einkauf von IT, d.h. das Durchführen von Bestellungen von externen Dienstleistern, Wartungsverträgen und Soft- & Hardwareeinkäufen
- Verantwortung für unterschiedliche Warengruppen aus dem Bereich IT & Technik, hierbei Optimierung der Warengruppen hinsichtlich Kosten, Qualität und Versorgungssicherheit nach Spezifikation durch die Bedarfsträger. Beratung in allen beschaffungsrelevanten Fragen innerhalb der Projektarbeit
- Lieferantenmanagement
- Optimierung der Einkaufsprozesse, Ermittlung und Realisierung von Einsparpotentialen, Initiierung und Durchsetzung von Kostensenkungspotenzialen und Einkaufsprojekten
- Aufbau eines Einkaufsreportings
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem Rechnungswesen sowie den Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Rechnungsbearbeitung und Betreuung
- Ausbau der bestehenden Informations- und Datenbasis zur Schaffung einer größtmöglichen Transparenz
- Intensive Kommunikation und Interaktion mit internen und externen Schnittstellen
Anforderung:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Informatik mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich der Hard- und Software sowie von IT-Dienstleistungen
- Erfahrungen im Rahmen von Preisverhandlungsführungen und Abschluss von Rahmenverträgen
- Windows-, iOS und Mac-Kenntnisse
- Hohe kommunikative Kompetenz und Fähigkeit zu kooperativer und funktionsübergreifender Teamarbeit
- Sicheres Auftreten, Entscheidungsfähigkeit, unternehmerisches Denken und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Hohes Prozessverständnis, Offenheit in der Annahme anderer Sichtweisen sowie Spaß am „Einkaufsgeneralistentum“
- Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Einkaufsszenarien und Innovation bei der Bearbeitung sämtlicher Beschaffungstätigkeiten
- Erfahrungen mit schwierigen Verhandlungssituationen, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Von Vorteil wären ausgeprägtes technisches IT-Verständnis, SAP Kenntnisse sowie Kenntnisse von Einkaufssystemen
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beginn: asap
Dauer: 31.12.2018 mit Verlängerungsoption
Branche: Versicherung