Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungWir bitten um Abgabe Ihres Angebots bis zum 22.05.2018, 15:00 Uhr an
Als Tagessatz können wir Ihnen bis zu 680,00 € p.d. all-in netto anbieten.
Die Anfrage bezieht sich auf eine Vollzeit-Beschäftigung mit 8h / Tag.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartnerin Nadja Mona Hölß unter
Beschreibung des Projekt-/ Verfahrenskontexts
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für Programm-/Projektmanagement und Unterstützung bei der Steuerung des IT-CS Programms (Common Services). Das Programm besteht aus mehreren Projekten im Bereich Bürokommunikation, die im Laufe des Jahres definiert werden und einen flexiblen Einsatz der Programm-/Projektleiters erfordern.
Aufgabenbeschreibung
Der Dienstleister erbringt folgende Leistungen:
Programm-/Projektstatusberichte (Projektfortschritt, Soll-Ist Vergleich, Meilenstein-Trendanalyse)
Programm-/Projektcontrolling (Projekt-, Zeitpläne- und Kostencontrolling)
Erstellung von Präsentationen
Offene-Punkte-Liste verwalten
Kommunikation und Reporting
Dokumentation der Projektergebnisse
Bereitstellen der relevanten Programm-/Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder
des Projekts (Projektbeteiligte und vom Projekt Betroffene)
Durchführen von Präsentationen des Programm-/Projektstatus und von Programmthemen
Erstellung eines Programm-/Projektabschlussberichts
Definieren und strukturieren der Leistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Beteiligten
Zeitliche Planung und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
Durchführung von Ressourcenplanungen
Monitoring und Steuerung der Programm-/Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen zur Identifikation von Risiken und Darstellung dieser
Erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung
Organisation und Moderation von Meetings und Workshops Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
Anforderungsprofil an Erfüllungsgehilfen (externe Fachkräfte)
Gewichtung fachliche Anforderungen: 70%
Die Angebote müssen die im Folgenden definierten Muss-Anforderungen sowie die Soll-Anforderungen in ausreichendem Maße erfüllen, ansonsten werden Sie von der Angebotsbewertung ausgeschlossen.
Benötigte Skills
Ggf. Level
Detaillierung
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
Präsentations-Know-how
2
x
Geschäftsprozessanalyse- und Gestaltung
2
2
Projektmanagement-Know- how
2
x
Kommunikations- und Moderations-Know-how
2
x
Know-how zur Identifikation Chancen/ Risiken
2
x
Branchen-/Integrationswissen
2
2
Know-how zu Führung / Teamverhalten
2
2
Know-how in Verhandlungsführung
2
x
Know-how in Kunden- / Serviceorientierung
2
x
Erfahrungen / Zertifizierungen
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
Sehr gute und mehrfach praxiserprobte aktuelle Kenntnisse der Methoden und Techniken des Programmmanagements
x
Nachweisbare Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Leitung von komplexen und bereichsübergreifenden Programmen mit strategischer Bedeutung
x
Zertifizierung als Projektmanager nach IPMA Level B oder vergleichbare Qualifikation
x