Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen Organisator/in mit den Zielen:- Gewährleistung der Erfüllung der regulatorischen Anforderungen an die schriftlich fixierte Ordnung der Bank
- Herstellung und Erhaltung der erforderlichen organisatorischen Rahmenbedingungen für die Fachbereiche der Bank
Aufgaben:
¨ Koordinierung des Weisungswesens und der Prozessbeschreibungen (schriftlich fixierte Ordnung)
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erarbeitung und Dokumentation von Reglementen, Weisungen, Anordnungen und Prozessbeschreibungen
- Dokumentation von Prozessen in MS Visio / ViFlow
- Qualitätssicherung (Verständlichkeit, Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit zu anderen Regelungen und Prozessen, Einhaltung der Standards)
- Abstimmung innerhalb der Bank und bei Bedarf mit Konzerngesellschaften
- Vorlage bei der Geschäftsleitung zur Genehmigung
- Koordinierung des Formularwesens
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Neugestaltung und Änderung von Formularen
- Qualitätssicherung (Verständlichkeit, Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit zu Regelungen, Prozessen und anderen Formularen, Einhaltung der Standards)
- Abstimmung innerhalb der Bank und bei Bedarf mit Konzerngesellschaften
- Vorlage bei der Geschäftsleitung zur Genehmigung
- Veranlassung der Umsetzung und Veröffentlichung durch die zuständige Abteilung im Konzern
- Koordinierung Belegwesen (Kundenoutput)
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erarbeitung von Belegen
- Qualitätssicherung (Corporate Design, Verständlichkeit, Kundenorientierung, Sprache)
- Unterstützung bei der Realisierung (Aufträge an die IT, Überwachung der Umsetzung, Hilfestellung für Test)
- Projektarbeit
- Planung und Realisierung von Projekten in der Ablauforganisation der Bank und im Rahmen des Neue Produkte Prozesses (NPP)
- Projektorganisation
- Projektmanagement/Qualitätsmanagement
- Dokumentation
- Schulung/Einweisung und organisatorische Einführung
- Mitarbeit und/oder Projektmanagementaufgaben in Projekten der Bank und/oder in Projekten des Konzerns
- Beratung der Fachabteilungen bei Fragen zur Einrichtung und Durchführung von Projekten und zum Projektmanagement
- Organisatorisches Tagesgeschäft / Regelmäßige Aufgaben
- Pflege des Produkt- und Dienstleistungsverzeichnisses der Bank
- Massenversandaktionen
- Überprüfung von konzernweit geltenden Richtlinien auf Anwendbarkeit und ggf. organisatorische Umsetzung in der Bank
- Bearbeitung von zugeordneten Anmerkungen aus Revisionsprüfungen
- Laufende Beobachtung der Rahmenbedingungen und des Umfelds der Bank (z.B. BdB-Infos, Fachpresse, Tagespresse und Medien)
must:
- mehrjährige Erfahrungen im Bankenumfeld
- wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund
- Erfahrung in den beschriebenen Aufgaben
Start:
Dauer: Festanstellung
Haben wir Ihr Interesse geweckt, am einfachsten bewerben Sie sich über unser Webportal unter:
http://www.ipaxx.com/index.php?id=41&g=4&lg=de&p=5576
Initiativbewerbungen richten Sie bitte am einfachsten auf elektronischer Weise direkt unter:
http://www.ipaxx.com/index.php?id=42&g=4&lg=de&nr=1
Weitere Informationen erhalten Sie selbstverständlich auf Anfrage auf unserer Homepage www.iPAXX.com.