Beschreibung
Einsendeschluß: 02.05.2018Anzahl d. Personen: 1
Branche: Behörde
Einsatzort: Bayern
Zeitraum: 17.05.2018 - 31.10.2018
Auslastung: 400h im o.g. Zeitraum
Profilvorgabe: Deutsch
Preisvorgabe: EUR/Std.
Beschreibung:
Das Projekt setzt den gesetzlichen Auftrag um, elektronische Rechnungen zu öffentlichen Aufträgen zu empfangen und
medienbruchfrei zu verarbeiten. Mit dem Projekt soll eine fachliche, organisatorische und technische Lösung für den gesetzlichen Auftrag entwickelt und implementiert werden. Weiterhin werden Empfehlungen für Optimierung und Harmonisierung für die Prozesse der Rechnungsbearbeitung erarbeitet.
Aufgaben:
- Erstellen von Projektdokumenten (Projektplan, Projekthandbuch, Statusbericht, Projektabschlussbericht)
- Erstellen von sonstigen Publikationen und Präsentationsvorlagen
- Konzeption und Strukturierung von Intranetpublikationen
- Protokollieren von Abstimmungsgesprächen und sonstigen Sitzungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Abstimmgesprächen und Sitzungen
- Unterstützung bei operativen Aufgaben innerhalb des Projekts
Skills:
- Grundkenntnisse in der Konzeptionsfähigkeit
- Vertiefte Kenntnisse in der Kommunikation und Dokumentation, auch komplexe Sachverhalte gut strukturiert, klar und nachvollzieh-bar zu präsentieren und schriftlich darzustellen
- Vertiefte Erfahrungen als Projektassistenz oder Projektleitung
- Grundlegende Fähigkeit IT-Fachpublikationen auch in Englisch fließend lesen und verstehen zu können
- Vertiefte Kenntnisse der Vorgehensweise nach ITIL
- Vertiefte Kenntnisse des MS Office Paketes
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