Beschreibung
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter Empfang (m/w).Tätigkeiten:
• Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Organisation von Events
• Bearbeitung Postein- und ausgang
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
• Administrative Unterstützung des Standortes inkl. Verwaltung Büromaterial und Parkplatzverwaltung, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
• Erstellung von Listen nach Vorgaben und Abstimmung
• Betreuung und Sicherstellung eines kompetenten Empfang sowie der Telefonzentrale des Standortes
• Ansprechpartner und Koordinator für hausinterne Angelegenheiten (z.B. Facilitymangement)
• Einrichtung / Anmeldung neuer Mitarbeiter in den Systemen
• Pflege Mitarbeiterdatenbank
Angeforderte Fähigkeiten:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet
• Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen
• Von Vorteil: SAP-Kenntnisse
Anfang: 01.06.2018
Dauer: 1 Jahr 2 Monate++
Vertrag: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
Einsatzort: Rostock