Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungFür unseren Kunden in Köln suchen wir zum 02.05.2018 einen PMO Consultant (m/w) IT-Programmoffice für die Dauer von 96 Tagen bei einer 3 Tage Woche.
Anforderungen:
- Das Programmoffice berichtet an den Programm-Manager
- Statusberichte für das Programm konsolidiert die Darstellung des Aufwands- und Fortschritts- und Kostencontrolling aller Projekte
- erstellt die Jahresplanung und die Abgrenzung der Programmkosten
- erstellt die Statusberichte für Frankreich LA, erstellen von Risikobeurteilungen auf Programmebene
- Aufbereiten von projektübergreifenden Basisentscheidungen
- Statusberichte für übergreifende Themen
- erstellt den KSP-Status für Projekte
- erstellt das Aufwands- und Fortschritts- und Kostencontrolling für das Projekte
- erstellt die Sachkosten und Externenabrechnung für das Master-Projekt
- Jour Fixes, Gremienbetreuung: Programmrunde, OSG, LA
- organisiert die Gremientermine und nimmt an ihnen teil
- erstellt die Präsentationsunterlagen und Protokolle
- pflegt und kontrolliert die Offene Punktelisten
Organisation
- organisiert die Termine und Räume, Arbeitsplatzausstattung und Berechtigungen für das Programm und seine
Querschnittfunktionen
- pflegt die Arbeits- und Zeitplanung für das Programm und seine Querschnittfunktionen
- pflegt den Gremienkalender, den Abwesenheitsplan und die Mitarbeiterliste
- überträgt die Ist-Zeiten für das Master-Projekt ins OPX
- beauftragt externe Dienstleistungen, z.B. Beratern (BANF)
- betreibt die Qualitätssicherung von Projektkennzahlen
- erstellt und pflegt Präsentationen, Intranetseiten, Ordnerstrukturen und Berechtigungen, Vorlagen, Linkliste,…
Wünschenswert:
OPX2 Erfahrung