Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungBeschreibung Projekt-/ Verfahrenskontexts
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für das Projekt Value IT Lizenzmanagement erbracht. Dieses hat folgenden Inhalt:
Das Projekt Optimierung Lizenzmanagement ist in das Konzernprogramm Value IT zur Optimierung und Weiterentwicklung der IT Landschaft des DB Konzerns eingebettet. Ziel des Projekts ist es, die konzernweiten Kosten im Bereich Softwarelizenzen zu reduzieren.
Dies soll hauptsächlich durch die Verbesserung der Einkaufskonditionen aufgrund von Mengeneffekten durch Bündelung von Lizenzen und Wiederverwendung verfügbarer Lizenzen, sowie der Harmonisierung des Produktportfolios erzielt werden.
Das Projekt befasst sich u.a. mit der Identifikation von Bündelungs- und Recyclingpotentialen in der Lizenzbeschaffung der verschiedenen Geschäftsfelder. Um Recyclingpotentiale zwischen den Geschäftsfeldern zu heben, soll ein Modell für den Lizenztausch erarbeitet werden.
Im Rahmen dieses Projektes wurden bereits 6.200 verschiedene Lizenzprodukte im Bestand identifiziert und nach SW Katalog „Technopedia“ in rd. 220 Kategorien einsortiert. In jeder dieser Kategorien (wie CRM Suites o.ä.) sollen nun Standardlizenzen definiert werden, um die Variantenvielfalt im Konzern einzudämmen. Aufbauend auf noch zu erarbeitenden Standardkriterien sollen Standardprodukte für den sogenannten Warenkorb definiert werden, um sie den Geschäftsfeldern zur Verfügung stellen zu können.
Für den Warenkorb soll ein neues Preis- und Verrechnungsmodell erarbeitet werden.
Um nachhaltig die Effekte in dem Bereich Lizenzmanagement heben zu können, muss eine zentrale Governance für die Lizenzbeschaffung aller Konzernbereiche erarbeitet werden.
Gegenstand des Vertrags
Zur Steuerung des Projektes Optimierung Lizenzmanagement wird ein Projektmanager gesucht.
Die Leistungen werden durch den Auftragnehmer (Rahmenvertragspartner) gemäß der vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers (Rahmenvertrag, Prozessmodell, ggf. weitere Vorgaben) durchgeführt.
Verantwortung für das gemanagte Projekt / die gemanagten Projekte in Bezug auf Qualität, Time, Scope und Budget
Definieren und strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Projektbeteiligten
Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
Durchführung von Ressourcenplanungen
Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
Erarbeiten und Bewerten von Handlungsoptionen zum Erreichen der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
Monitoring der Einsparpotentiale je Maßnahme und Kommunikation an die Stakeholder
Einhaltung der termingerechten Leistungsverrechnung
Eigenständige Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops mit dem Projekt sowie Stakeholdern (Konzern CIO) im Projektkontext und Nachhaltung der Ergebnisse
Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse
Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts (Projektbeteiligte und vom Projekt Betroffene)
Anforderungsprofil an Erfüllungsgehilfen (externe Fachkräfte)
Gewichtung fachliche Anforderung: 70 %
Muss
Mehrjährige Projektreferenzen in der Leitung anspruchsvoller IT Projekte, welche mit dem o. g. Themengebiet vergleichbar sind
Starke Management Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur Steuerung von Projekte in komplexen Umfeldern
Soll
Fundierte Fachkenntnisse im Software Asset Management und IT Bebauungsplänen (must)
Sicher in der Erstellung von Business Cases
Eigenverantwortung, Lernfähigkeit und Selbstdisziplin
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Themen bis auf Top-Management-Ebene zu präsentieren
Hohe Motivationsfähigkeit und Überzeugungsfähigkeit im Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Menschentypen, auch mit schwierigen Gesprächspartnern
Sicheres Auftreten und Fähigkeit Menschen zu begeistern
Hohe Fähigkeit komplexe Sachverhalte allgemeinverständlich zu erklären/ vermitteln