Beschreibung
für einen bestehenden Auftrag bei einem unserer Direktkunden suchen wir eine(n)Hauptabteilungssekretär/in
Beginn: a.s.a.p. / Dauer: 12 Monate / Ort: Stuttgart / Projekt-ID: 3614
Unser Kunde ist einer der attraktivsten Top Player der Automotive Industrie. Als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w) werden Sie das internationale Projektteam unseres Kunden verstärken.
Ihre Aufgaben:
o Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, Reiseplanung
o Zeitkonten- und Zeitabrechnungspflege
o Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
o Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
o Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
o Überwachung des Kostenstellenbudgets und selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
Ihr Profil:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Sekretariatserfahrung
o Sehr gute PC-Kenntnisse, MS-Office, Lotus Notes, SAP R/3
o Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse einer weiteren Sprache, idealerweise Zusatzqualifiktaion als geprüfte Fremsprachenkorrespondentin
o Hohes Durchsetzungsvermögen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgesprochene Teamfähigkeit und Freundlichkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder ggf. Ihre Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Bitte senden Sie Ihr aktuelles Profil in Deutsch oder Englisch an
Petra Haack
Teamleitung Recruitment & Talent Akquisition
Teamleiterin
www.varius-it.com
| VARIUS IT GmbH & Co. KG | Mittelweg 161 | D-20148 Hamburg | HRA 100607 AG Hamburg | Geschäftsführer: Matthias Feddersen |