Beschreibung
Projektmanager/Proposalkoordinator. Es werden sowohl Kandidaten f?r die Bereich Ausschreibungen/Proposal gesucht, als auch Kandidaten f?r die Durchf?hrung der gewonnenn Ausschreibungen.Folgende T?tigkeiten sind durchzuf?hren, deren prozentuale Auslastung sich nach den Phasen der Angebotserstellung stark ?ndert:
Generelle Aufgabenbereiche:Fachlicher ?berblick ?ber Anforderungen der Ausschreibung. ?berblick ?ber allgemeine Themen der Ausschreibung in den Bereichen: Zertifikate, Nachweise, Anforderungen an die Projektdurchf?hrung, Finanzierungsvorgaben, Sicherheitsleistungen. Festlegung Grundger?st Angebot, Struktur. Abstimmung Proposalteam mit Sales. Planung von Projektbesprechungen (w?chentlich). ?berwachung der To-Do-Liste (Aufgabenbereich Projektengineer). Fortschrittskontrolle der Angebotserstellung. Planung notwendiger ?bersetzungen (Mengensch?tzung, Anzahl ?bersetzer, vor Ort oder remote). Zuarbeit bei der Erstellung von Pr?sentationen von Sales f?r die Entscheidungsgremien (intern/extern). Zusammenf?hrung der Angebotsteile, erste Qualit?ts?berpr?fung.
Spezielle Aufgabenbereiche:Erkennen von Problembereichen und L?sungsfindung. Kommunikation mit externen Lieferanten und Partnern auf PM-Ebene. Beantragung notwendiger externer Beschaffung von Ressourcen/Materialien. Unterst?tzung von Sales bei Kommunikation mit ausschreibender Stelle ggf. vor Ort Besuche.
Kommerzielle Aufgaben:Planung Proposalbudget unter Einbeziehung der o.g. Anforderungen. Forecasting Proposalkosten (Zuarbeit durch Projektengineer). Erstellung der Profit & Loss-Kalkulation des Angebotes in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich.
Notwendige Skills:Belastbarkeit unter extremen Zeitdruck zu arbeiten. Wille zum Erfolg. Vorausschauendes Denken und Erkennen von Problemen. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Spanischkenntnisse sind w?nschenswert. Sehr gute Kommunikationsf?higkeiten im Team intern und extern. Beherrschung von MS Office (inkl. Visio) sowie MS Projekt.
Erforderliches Know-How:
s.o.
Branche:
Sicherheitstechnologie
Einsatzort:
Berlin
Laufzeit:
ab sofort - Laufzeit variabel
Laufzeit ist variabel, nach Absprache zwischen 4 Wochen - 6 Monate