Beschreibung
Für einen international agierenden Kunden suchen wir ab sofort einen Dokumentationsmanager (w/m).Ihre Aufgaben sind unter anderem:
• Erstellung DOP (Dokumentenplan) u. Planbasislisten
• Anpassung DOP-Template an das Projekt
• Ermittlung der zu erstellenden Dokumente (soweit bereits bekannt)
• Terminplanung und Tracking Abgabe Dokumentenpakete an Kunden / Zulieferer / Gutachter
• Erstellung eines Projektindex (html), einer Laufwerksstruktur, einer Ablagestruktur in kundenseitiger Dokumenten Datenbank, kundenspezifischer Templates
• Umsetzung der Dokumente in kundenspezifische Templates
• Vergabe von Dokumentennummern
• Formaler Check der gelieferten Dokumente
• Einstellen der Dokumente in CMCS/ Ablage auf Projektlaufwerke/ Kunden Datenbank
• Durchführung/ Tracking von Reviews und Freigabeprozessen
• Lieferung der Dokumente an den Kunden / Gutachter etc.
• Erstellung und Tracking von Baselines (z.B. Lieferpakete)
• Tracking aller Übergaben, Korrespondenzen vom und zu Kunden/ Zulieferern/ Gutachtern etc.
• Rückmeldung an Autoren bzgl. evtl. nötiger Änderungen
• ConfigManagement für alle Arten von Dokumenten
• Führen von DOP und Planbasislisten
• Aktualisierung von Projektindizes nach Chorus
• Verteilung/ Vervielfältigung von Bestandsunterlagen
Ihr Know-how:
• Erfahrungen im Dokumentenmanagement
• Selbständiges, eigenverantwortliches und aktives Management aller Dokumentationsbelange mit den Projektbeteiligten
• Selbständige Abstimmung des Dokumentenstatus und der Dokumentenlieferungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Transportation/ Mobility von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion
• Organisationsübergreifendes und unternehmerisches Denken
• Termingerechte, selbständige Erledigung der zugewiesenen Arbeitspakete
Vertragsart: Contract
Standort: GR Stuttgart
Start: asap
Dauer: 6 Monate (mit Verlängerungsoption)
Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Stundensatzvorstellung, sowie Ihre Verfügbarkeit mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einem Word-lesbaren Format unter Angabe der Referenznummer 1644 an
Bei Fragen stehen wir ihnen gerne unter zur Verfügung.