Beschreibung
Aufgabe:- Anwender-Beratung / -Betreuung der administrativen IT-Systeme in allen Anwendungsbereichen, Schwerpunkte Anwendungsbereiche PERSONAL, REISE mit Anbindung an externe Systeme sowie des Dokumentenmanagement-Systems DMS-PERSONAL
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen für Verwaltungsangestellte und Führungskräfte der Gesellschaft
- Hotline: Support der Anwender per Telefon und Remote-Login in allen Belangen der administrativen Software
- Erstellen von Schulungsunterlagen und Präsentationen
- Koordination von Fachabteilung, Entwicklern und Anwendern bei der Softwareentwicklung und -implementierung
- Unterstützung der Qualitätssicherung der hauseigenen Software durch umfassende Programmtests nach standardisierten Testverfahren
- Unterstützung bei systemtechnischen Umstellungen im ERP-Umfeld
Anforderung:
Technische Kenntnisse:
- Erfahrung im Umgang mit einem zentralen ERP-System
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Betriebssysteme, Netzwerke)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Systemen
- Gute Kenntnisse eines Dokumenten-Management-Systems, vorzugsweise im Bereich von DMS-Personalakten, Livelink
Fachliche Kenntnisse:
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse in Theorie und Praxis, mögl. Kfm. Ausbildung mit Finanzbuchhaltung und/oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Kenntnisse im Personalwesen öffentl. Dienst inkl. Personalbuchhaltung, Tarifrecht BAT/TVöD/TVAöD, Beihilfeverordnung, Trennungsgeldverordnung, Bundesumzugsgesetz, Altersteilzeitgesetz
Persönliche Kenntnisse:
- Schulungserfahrung
- Pädagogische und didaktische Fähigkeiten
- Überdurchschnittliche Ausdrucks- / Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität (Bereitschaft zur Reisetätigkeit), Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Beginn: 01.04.10
Dauer: 31.12.10 (mit Verlängerungsoption)
Branche: Öffentlicher Dienst