Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungBeschreibung Projekt-/ Verfahrenskontexts
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für das Projekt „Produktionsplattform Fv“ erbracht.
Dieses Projekt hat folgenden Inhalt:
DB Fv setzt zur Planung und Disposition von Personalen gegenwärtig auf diverse Spezialistensysteme für die Planung und Disposition von Umläufen, Fahrzeugen und Personalen. Die Spezialistensysteme, sind auf die Prozesse der Bahn zugeschnitten. Auch wenn diese ITK-Systeme die fachlichen Funktionalitäten erfüllen, die zur Aufrechterhaltung der Verkehre der Produktion notwendig sind, weisen sie im Vergleich zu den am Markt verfügbaren integrierten Planungs- und Dispositionssystemen funktionale Defizite und aufgrund ihrer Architektur deutliche Limitierungen in Bezug auf Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Interoperabilität auf.
In einer ersten Phase des Projekts wird eine EU-weite Ausschreibung zur Beschaffung einer am Markt eingeführten Kaufsoftware durchgeführt.
Gegenstand des Vertrags
Der Dienstleister erbringt folgende Leistungen:
? Methodische Unterstützung des Auftraggebers bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung der EU-Ausschreibung
? Analyse, Dokumentation und Bewertung der Ausgangssituation
? Ableitung einer Counter-Claim-Strategie aus Ausschreibungszielen und Ausschreibungsstrategien
? Coaching und Beratung innerhalb des Ausschreibungsprozesses mit dem Schwerpunkt auf ausschreibungsrelevante Unterlagen und Prozesse
? Gestaltung von Vorgehensweisen für eine effektive Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen auf Basis agiler Elemente
? Moderation von fachlichen und technischen Workshops
? Sicherstellung der mit dem Auftraggeber abgestimmten Ziel-Termine bzw. Meilensteine
? Sicherstellen einer hohen Qualität durch Reviews der Ausschreibungsdokumente. Der Fokus liegt auf den Vertragsentwürfen um mögliche Nachforderungen des Lieferanten zu vermeiden
? Einbringen von Erfahrungen und Best Practise Ansätzen aus anderen EU-Ausschreibungen
? Erarbeitung von Lösungsoptionen
? Implementierung angemessener Steuerungsprozesse zwischen IT- und Fachabteilungen innerhalb der Projektorganisation, um konsistentes Management, nachvollziehbare Entscheidungen und eine angemessene Priorisierung der Aktivitäten der EU-Ausschreibung zu gewährleiten
Anforderungsprofil
? Gewichtung fachliche Anforderungen: 50%
- Profilabdeckung der bedarfsspezifisch geforderten fachlichen Skills (Basis Rollenkatalog)
– Gewichtung 20%
- Profilabdeckung der bedarfsspezifisch geforderten technologischen Skills (Basis Rollenkatalog)
– Gewichtung 20%
- Profilabdeckung der geforderten Methodenkompetenzen (Basis Rollenkatalog) – Gewichtung 20%
- Abdeckung der geforderten Qualifikationen & Zertifizierungen & Erfahrungen (Basis Rollenkatalog)
– Gewichtung 20%
- Beantwortung zu bedarfsspezifischen fachlichen / technischen Aufgabenstellungen – Gewichtung 20%
? Muss-Anforderungen:
? Nachweislich Erfahrung als Ausschreibungs-Manager/in mit Expertise
? Nachweislich Erfahrung als Projektleiter und Anforderungsmanager
? Fähigkeit zu methodischen Begleitung der Ausschreibung und Erfahrung in der Steuerung mehrerer Teams
? Kernkompetenz: Erstellung von Lastenheften, Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfen einschließlich transparenter Bewertungsmodelle
? Umfangreiche Erfahrungen bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren für Soft- und Hardware insbesondere als Auftraggeber aber auch als bewerbender Lieferant
? Kenntnis der Planungsprozesse in der Produktion eines Eisenbahnverkehrsunternehmens (EVU)
? Soll-Anforderungen:
? Koordination und Überwachung der Maßnahmen
? Nachweis der Projektmanagement-Kompetenz durch entsprechende Zertifizierung (IPMA Level C oder höher oder vergleichbare Kenntnisse)
? Erfahrung mit Agilen Methoden
? Sehr gute Kenntnisse in und MS Office Tools. Insbesondere in PowerPoint und Excel.
? Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
? Schnelle Aufnahmefähigkeit von neuen Prozessen und Aufgaben
? Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben und Regularien der DB Fernverkehr AG und des DBKonzerns