Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,für unseren Kunden suchen wir aktuell eine Teamassistenz / PMO.
Projektkurzbeschreibung:
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz im Bereich Basic Infrastructure Services zur Unterstützung des Bereichsleiters, seiner RL3er, deren Teamleiter und Mitarbeiter. Zudem werden Sie Urlaubsvertretungen auch in anderen Bereichen der Kunden Infrastruktur übernehmen.
Aufgabenbeschreibung:
Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie hauptverantwortlich für den reibungslosen, organisatorischen Ablauf innerhalb der Abteilung mit folgenden Schwerpunkten:
- Selbstständige Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Verantwortlich für die Büroorganisation und Materialbeschaffung
- Bearbeitung von TK-Anforderungen
- Erstellung von Personalanforderungen, Ausschreibungen (e-Recruiting)
- Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz (deutsch/englisch) mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und ständige Pflege der Dokumentenablage (Papierform/elektronisch)
- Administration von Verteilerlisten und Ordnern auf dem I-Laufwerk
- Organisation von Dienstreisen (cytric) und ggf. Unterstützung bei der Abrechnung
- Organisatorisches Vor- sowie Nachbereiten von Workshops, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Reservierungen, Erstellung und Verteilung von Unterlagen wie Agenda/Protokoll u.a.
- Erstellung von Präsentationen in deutsch/englisch (MS Office)
- Unterstützung der Führungskräfte im Kalender-/Terminmanagement
- Nachhalten von Deadlines/Abgabeterminen
- Erstellen/Verlängern von Fremdfirmenausweisen
- RCD-Pflege
- Hohes Maß an kostenbewusstem Handeln
Anforderungen: Erforderliche Skills: Erfahrungen im Bereich Assistenz Experte
Erforderliche Skills: MS-Office Experte
Erforderliche Skills: SAP-Grundkenntnisse vorhanden
1.Fremdsprache: Englisch in Wort und Schrift
Sonstige Kenntnisse:
Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute organisatorische Fähigkeiten im Zusammenspiel mit einem sicheren und geübten Umgang mit den MS Office Produkten runden ihr Bild ab. Sie sind motiviert und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Die englische Sprache beherrschen Sie konversationsfest und können diese im internationalen Umfeld in Wort und Schrift entsprechend einsetzen. Im Bereich der sozialen Kompetenz erwarten wir Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative und kooperative Fähigkeiten. Aufgaben, auch im Team, zu koordinieren macht Ihnen Freude. Dabei sind Sie stressresistent und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf, da Sie flexibel arbeiten können.
Arbeitsbeginn:
01.04.2017
Arbeitsende:
31.07.2017
Einsatzort:
PLZ 4
Anzahl gesuchter Berater:
1
Kurz zu uns: IPSWAYS ein renommierter Dienstleister für die Rekrutierung und das Management von IT-Personal. Durch unsere intensiven Kontakte zu Unternehmen aller Branchen und Größen erfahren wir von vielen interessanten IT-Projekten und können Ihnen so Zugang zu reizvollen Projekten bieten und attraktive Angebote unterbreiten.
Bei Interesse senden Sie uns doch einfach Ihr Profil im Word-Format oder als pdf unter Angaben Ihres bestmöglichen all in Stundensatz an
Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüssen
Daniel Keifert
Leiter Partner-Management
Ipsways – IPS Projects GmbH
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