Beschreibung
Unser Kunde ist der Digitalisierungspartner in einer der größten Finanzgruppen Deutschlands und vereint jahrzehntelanges Expertenwissen in Banking und Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb u?ber das Bankverfahren unseres Kunden bis hin zur App Entwicklung. Dabei werden zukunftsweisende Technologien wie Smart Data genutzt und großer Wert auf Prozessoptimierung und Regulatorik gelegt.Wir, emagine GmbH, suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Assistenz für den Gesamtbetriebsrat (m/w/d).
Referenz: J
Start: Juli 2022 oder später
Dauer: zunächst bis Ende 2022 + Option
Ort: Einsatz ist remote und später ggfs an den Standorten Münster (bevorzugt) oder Karlsruhe möglich.
Aufgaben:
Erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter*innen und Betriebsräte
Stringentes Fortführen des Ablagesystems
Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Führen von Protokollen in Sitzungen
Gezielte und effiziente Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Themenstellungen
Ordnungsgemäßes und termingerechtes Bearbeiten des Postein- und Postausgangs
Selbständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und Organisation der Wiedervorlage
Vereinbarung und Überwachung von Terminen
Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
Erstellen von Protokollen, Informationsunterlagen und Präsentationen
Inhaltliche und fachliche Vorbereitung von Arbeitsunterlagen für Meetings sowie Aufbereitung komplexer Sachverhalte und vertraulicher Daten
Skills:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Sie bringen Verständnis für die Besonderheit der Betriebsratsarbeit mit.
Zudem verfügen Sie über gute PC-Kenntnisse (MS Office 365).
Notes-Kenntnisse von Vorteil.
Reisebereitschaft (mindestens 12 Reisen im Jahr).
Erfahrung in agilen Arbeitsweisen, Methoden und Organisationen sind wünschenswert.
Ein hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Bitte bewerben Sie sich bei Interesse mit vollständigem CV und Projektverlauf, Wunschrate all in und frühestmöglichem Eintrittsdatum bei Cristina Blankenhorn, gern auch direkt bei , oder rufen Sie mich an unter .
Reference :J
Duration :Ende 2022
Location : Münster / Karlsruhe / Remote
Languages : Deutsch
emagine GmbH
Blankenhorn, Cristina
T :