PMO

Beschreibung

PMO Start Mitte Februar
Auslastung: 5 Tage pro Woche
Laufzeit: 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Aktuelle Aufgaben
• Application Readiness: Migration Win7 auf Win10. Dafür muss jede reguläre Office-Software wie auch spezialisierte Labor-Software o.Ä. geprüft werden auf a) Nutzbarkeit auf Win10 b) ggf. Suche nach alternativen Programmen.
Tasks:
- Identifizierung von Application Ownern, die mit einem externen Dienstleister zusammen die für den Rollout relevanten Fragen klären und für die Paketierung verantwortlich sind
- Erstellung von Userkommunikation zusammen mit der Change Management Abteilung
- Konsolidierung unterschiedlicher Applikationsversionen zusammen mit den Application Ownern
- Unterstützung des externen Dienstleisters bei Eskalationen
- Tracking des Streamfortschritts
- Reporting an Projektleiter und Programmleiter
• Managed Workplace: Onboarding und Offboarding externer Kollegen, Pflege der Sharepointzugriffe, Erstellen und Tracken von Chempark-Ausweisen.
• M&A: Unterstützung als PMO in einem Projekt zur IT-Anbindung mehrerer neuer Lanxess-Standorte.
Tasks:
- Begleitung von Statusmeetings unterschiedlicher Workstreams
- Aufbereiten von Meeting Minutes
- Rechnungsprüfung und Order Tracking
- Erstellen unterschiedlicher wöchentlicher Reports
- Pflege der Action Item Liste und des Projektpostfachs
Benötigtes Skillset
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Hohe Auffassungsgabe
- Organisationsfähigkeit
- Pragmatismus und Problemlösungskompetenz
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Ein Plus: Erfahrungen mit IT-Projekten (z.B. M365-Rollout)