Beschreibung
Für den Einsatz bei einem unserer Rahmenvertragspartner aus dem Rundfunkbereich suchen wir einenProjektassistent Medien (m/w/d)
Projekthintergrund:
Den Hintergrund dieses interessanten Projektes bildet der geplante Umzug einer Produktionseinheit des Kunden in ein anderes Bestandsgebäude. Dieses umfasst sowohl die infrastrukturelle wie auch die produktionstechnische Ausstattung. Damit verbunden ist eine annähernd vollständige Erneuerung der gesamten Technik in den Bereichen Medientechnik und IT. Auch die Zulieferung zu Mediatheken und die Präsenz in sozialen Medien soll optimiert und ausgeweitet werden. Ein maßgebliches Ziel, das mit dem Umzug und der Erneuerung der Technik verbunden ist, ist die Realisierung zukunftssicherer Workflows. Konform des derzeitigen Zeitplans soll der Betrieb am neuen Standort im ersten Halbjahr 2024 aufgenommen werden.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
• Organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung des Projektes
• Organisation von Besprechungen und Terminen
• Dokumentation und Protokollierung von Besprechungen
• Mitarbeit an der Erstellung und dem Review von Dokumenten
• Nachverfolgen, Einholen und Zusammenführen von Arbeitsergebnissen
• Aufbau und Pflege der Projektablage
• Pflege von Arbeitspaketlisten und Terminplänen nach Vorgabe
• Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe und gemäß inhaltlicher Zulieferung
• Sicherstellung der Kommunikation innerhalb und außerhalb des Projektteams
• Vorbereitung von Statusberichten anhand fester Kriterien
• Betreuung von Online-Teamräumen
• Konzeption und Durchführung von Projektmarketingmaßnahmen (Newsletter, Intranetartikel, Informationsveranstaltungen)
Diese Erfahrungen und Kenntnisse sind gefordert:
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Assistenz oder Planung im Rahmen von technischen Projekten
• Projekterfahrungen im Medienbereich
• Analytische, kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksmöglichkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Eigeninitiative, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Fähigkeit der schnellen Umsetzung von komplexen Themen nach Anleitung
• Nachweisbare Erfahrungen in der kreativen und ansprechenden Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und Anleitungen
• Sicherer Umgang mit aktuellen Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint sowie Kollaborationssystemen zur Online-Zusammenarbeit
• Kenntnisse der Spezifika und Arbeitsabläufe in öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen sind von Vorteil
• Englisch in Wort und Schrift
Zeitraum: 02.11.2021 bis 31.12.2022, wöchentlich ca. 16 Stunden/zwei Tage
Projektstandort: Köln/Bonn (derzeit größtenteils remote)
Bitte senden Sie uns Ihren aussagefähigen CV mit Angabe Ihres Tagesatzes onsite und remote mit Ref. direkt per Email an:
IP Systems GmbH
Tamara Becker
Eisenstraße 51
65428 Rüsselsheim