Beschreibung
Für unseren Kunden am Standort Berlin, suchen wir einen Projektmanager (m/w) Leitung/Einführung.
Projektmanager
Bereitstellung und Einführung der zentralen Konzernsysteme (u.a. SAP ERP) für Buchhaltung, Controlling und Beschaffung bei den Europäischen Gesellschaftend des Kunden. Hier die Anpassung und vorgezogene Bereitstellung der Lösung „WInI“ (Workfklow for incoming invoices) in Dänemark und Schweden.
Das Programm wird im Auftrag des Finanzvorstandes des Kunden durchgeführt und ist beim CIO der Konzernleitung (TOO) angesiedelt. Die Organisationseinheit (Buchhaltungssysteme) übernimmt in diesem Programm die Verantwortung.
Aufgaben
- Projektleitung und Kommunikation sowie Übernahme der Projektmanagementleistungen (inklusive Projektplan)
- Ermittlung der zusätzlichen Anforderungen für die Einführung des Prozesses in DK/SE
- Abstimmung mit allen Beteiligten Fachdiensten, lokalen Verantwortlichkeiten und Entwicklern/Beratern in den Wartungsprojekten der betroffenen Anwendungen (SAP ERP 6.0 und Saperion)
- Dokumentation der sich aus der ahead++ FRICEW Liste und der notwendigen Konfiguration für Arriva ergebenden Anpassungsbedarfe für WInI
- Organisation der Abstimmung der WInI Funktionalität mit Arriva DK/SE, damit im dortigen lokalen SSC die Prozesse ab auf die Software ausgerichtet werden können.
- Abstimmung der Anpassungsmaßnahmen mit Arriva, inklusive Abstimmung der technischen Anbindung/Dokumentenablage unter Einbeziehung der GPOs.
- Terminkoordination und Terminabstimmung mit dem existierenden WInI-Team, dem ahead Rolloutteam Arriva und DB Arriva Deployment Team
- 14-tägiger Statusbericht („One Pager“) an ahead Programm/Teilprojekt „Arriva“ in Frankfurt.
- Sicherstellen der technischen Anbindung (Anwenderzugang, Scan-Lösung Verarbeitung von XML Rechnungen)
- Sicherstellen der Konfiguration von WInI für DK/SE (Sprache, landesspezifische Einstellungen, Berechtigungen/Rollen)
- Organisation und Durchführung von Tests.
- Sicherstellen der Einführung (GLP), Stammdatenaufbau (Gesellschaftsdaten, ...), SST-Inbetriebnahme ist zu klären?
- Koordination der Schulung durch das „WInI Team“ für die Benutzer (in Englisch, vor Ort)
- Organisation des „Hypercare“ für ca. 4 Wochen.
Anforderungen
Fachliche und andere Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Insbesondere auf den Gebieten Buchhaltung und Materialwirtschaft
- Erfahrung bei der Leitung komplexer SAP basierter Projekte mit unterschiedlichsten Beteiligten, sowie fachlichen und technischen Problemstellungen.
- Erfahrung mit SAP als Berater und Endanwender
Handhabung des integrierten System SAP und tiefere Kenntnisse über die Module FI und MM (nur Einkaufsfunktionen). Eigenständige Durchführung von Analysen und Erarbeitung von Teilspezifikationen. - Erfahrungen bei der Erstellung von Konzeptionen und in der Entwicklung von Schnittstellen von / zu SAP
- Sichere Anwendung der Standardsoftware MS Office
Sprache und internationale Erfahrungen
- Sichere Kommunikation in den Sprachen Deutsch und Englisch
- Entwickeln und Umsetzung von Maßnahmen nach Projektvorgaben
Erfahrung bei der Strukturierung und Gestaltung von Inhalten und Fähigkeit zur Vorwegnahme von Abläufen - Fähigkeit in eng gesetzten funktionalem und technischem Rahmen angemessene Lösungen zu entwickeln
- Flexibilität, Selbstmotivation und Durchhaltevermögen
Fähigkeit sich in kurzen Abständen wechselnde Themen anzueignen - Geschick und Integrität
bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen für die Mitarbeiter in den europäischen Gesellschaften sowie sichere fachliche Argumentation gemäß den Projektzielen. - Flexibilität und Bereitschaft zum Reisen innerhalb Europas