Beschreibung
Aufgabe:Die Dienstleistung umfasst die Angebotserstellung im Rahmen des Integrierten Angebotsprozesses. Es werden dabei hauptsächlich Leistungen des Technischen Servicekataloges angeboten.
Es werden die Kalkulationen und Service Level Agreement eingeholt und die Daten schnellstmöglich aufgearbeitet. Es werden Teile der kaufmännischen Aufgaben abgedeckt. Außerdem werden aufkommende Fragen zu bestehenden Verträgen/ Aufträgen im Rahmen der Angebotserstellung geklärt. Die Dienstleistung umfasst außerdem das Zuarbeiten zum Auftragsmanagement und Aufgabenkoordination.
? Angebotserstellung für Leistungen des Technischen Servicekataloges (T-Servicekatalog)
? Einholen und Aufarbeiten von Anforderungen
? Auftragsklärung im Rahmen der Angebotserstellung
? Einholen und Aufarbeiten von Kalkulationen
? Unterstützungsleistung für Produktverantwortlichen
? Unterstützung der Steuerung und Koordination der internen Leistungseinheiten
? Unterstützung Auftragsmanagement
? Es werden Anforderungen für Angebote eingeholt. Diese werden anschließend aufgearbeitet und abgestimmt. Danach werden Kalkulationen von den betroffenen Leistungseinheiten eingeholt. Auch diese Kalkulationen werden aufgearbeitet.
? Es kommt zu Auftragsklärungen im Rahmen der Angebotserstellung. Dabei fallen beratende Tätigkeiten an den betroffenen Stellen an. Zur Angebotserstellung werden alle einzubindenden Stellen koordiniert und gesteuert.
Anforderung:
- Praxiserfahrung im Angebotsmanagement
- Praxiserfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Werkzeugen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Geschick im Umgang mit Menschen, Verhandlungssicherheit, Flexibilität und die Bereitschaft zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit
Beginn: asap
Dauer: 31.12.2015+
Branche: Öffentlicher Dienst