Beschreibung
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/r Team Assistenz (m/w) – BetriebsratHauptaufgaben:
• Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der administrativen assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Verwaltung Büromaterial
• Terminkoordination, Planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen des Gesamtbetriebsrats
• Organisation von Meetings und Sitzungen auf Gesamtbetriebsratsebene, wie Raumbuchung, Agenda, Einladungen, Vorbereitung aller Unterlagen sowie Nachbereitung von Sitzungen, Terminkoordination mit Gästen im Rahmen der internen Unternehmensschnittstellen
• Protokollführung bei Sitzungen
• Sicherstellen der Aktualität und Pflege von Daten und Informationen der Abteilung nach Vorgabe und in Abstimmung
• Erstellen von Dokumenten, einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem/der Gesamtbetriebsratsvorsitzenden
• Unterstützung in der Optimierung der administrativen Prozesse und Dokumentation der Geschäftsunterlagen
• Unterstützung in der internen Kommunikation und Pflege der Intranetseite des Gesamtbetriebsrats
• Erstellung von Beschaffungsanträgen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie der zuständigen Schnittstelle Labour Relations, Vorprüfung Rechnungskontrolle
Gewünschte Erfahrung:
• Microsoft Office
• Management von Rechtsdokumenten
• Portfolio-Assistent/in
• Schriftliche Kommunikation
Start: ASAP
Projektdauer: 3 Monate+ (AÜ)
Standort: München
Kontaktperson:
Ivan Rusinov
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