Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,für unseren Kunden suchen wir 2 Team/Projektassistenz (m/w) in Essen
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz im Bereich Basic Infrastructure Services zur Unterstützung Bereichsleiters, seiner RL3er, deren Teamleiter und Mitarbeiter. Zudem werden Sie Urlaubsvertretungen auch in anderen Bereichen der Kunden Infrastruktur übernehmen.
Leistungsbeschreibung:
Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie hauptverantwortlich für den reibungslosen, organisatorischen Ablauf innerhalb der Abteilung mit folgenden Schwerpunkten:
Selbstständige Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
Verantwortlich für die Büroorganisation und Materialbeschaffung (ePos, ITSP)
Bearbeitung von TK-Anforderungen (TK, TKSP+)
Erstellung von Personalanforderungen, Ausschreibungen (e-Recruiting)
Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz (deutsch/englisch) mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation und ständige Pflege der Dokumentenablage (Papierform/elektronisch)
Administration von Verteilerlisten und Ordnern auf dem I-Laufwerk
Organisation von Dienstreisen (cytric) und ggf. Unterstützung bei der Abrechnung
Organisatorisches Vor- sowie Nachbereiten von Workshops, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Reservierungen (Räumlichkeiten/Ginco/BEA), Erstellung und Verteilung von Unterlagen wie Agenda/Protokoll u.a.
Erstellung von Präsentationen in deutsch/englisch (MS Office)
Unterstützung der Führungskräfte im Kalender-/Terminmanagement
Nachhalten von Deadlines/Abgabeterminen
Erstellen/Verlängern von Fremdfirmenausweisen (AMBS, AAS)
RCD-Pflege (CIAM)
Hohes Maß an kostenbewusstem Handeln
Skill:
Erforderliche Skills: Erfahrungen im Bereich Assistenz Experte
Erforderliche Skills: MS-Office Experte
Erforderliche Skills: SAP-Grundkenntnisse vorhanden
1.Fremdsprache: Englisch in Wort und Schrift
Sonstige Kenntnisse:
Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute organisatorische Fähigkeiten im Zusammenspiel mit einem sicheren und geübten Umgang mit den MS Office Produkten runden ihr Bild ab. Sie sind motiviert und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Die englische Sprache beherrschen Sie konversationsfest und können diese im internationalen Umfeld in Wort und Schrift entsprechend einsetzen. Im Bereich der sozialen Kompetenz erwarten wir Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative und kooperative Fähigkeiten. Aufgaben, auch im Team, zu koordinieren macht Ihnen Freude. Dabei sind Sie stressresistent und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf, da Sie flexibel arbeiten können.
Start: asap nach Absprache
Laufzeit: 2 Monate + Option
Einsatzort: Essen
Volumen: 100 %
Sprache: Deutsch + Englisch
Bewerbungsunterlagen: CV im Word-Format (Englisch) + Stundensatz All-In
Können Sie uns hierbei unterstützen bzw. eine Empfehlung aussprechen? Ich freue mich über eine Nachricht ihrerseits.
Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen
Sascha Riethmüller
Geschäftsführender Gesellschafter
Projekt Broker Consultant Services GmbH
Wilhelm-Leuschner-Straße 79, 60329 Frankfurt am Main
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| www.projekt-broker.com
Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 93917, Steuernummer:
Geschäftsführende Gesellschafter: Sascha Riethmüller, Christian Weindl