Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir für den Standort Hamburg eine Projektassistenz (m/w) in Teilzeit. Der Einsatz könnte an folgenden Tagen erfolgen - 3 Einsatztage: Mo. halbtags, Di. voller Tag, Mi. halbtags, Do. voller Tag. Diese Tage sind kein Muß, sondern ein Vorschlag des Kunden.
Aufgaben:
• Terminmanagement (Einladungen, Abstimmungen)
• Protokollierung von Terminen (Lenkungskreis, Workshops, PL Abstimmungen, FL Abstimmungen)
• Koordination Sicherheitsüberprüfungen ext. Berater
• Koordination Notebookausstattung ext. Berater
• Koordination Anwenderschulungen
• Bearbeitung der Leistungsnachweise, Pflege Übersichtstabellen
• Pflege von Projektplänen
• Koordination von Veranstaltungen
• Erstellung von Projektdokumentationen
• Vorbereitung von Beauftragungen
• Klärung von Lizenzbedarfen im eigenen Arbeitsumfeld
• Verfolgung der Klärung von offenen Punkten
• Verfolgung von Projektaufgaben
• Raumbuchungen für Veranstaltungen, Workshops, externe Berater
• Ggfs. Verfolgung der Klärung von Fachthemen
• Ggfs. Begleitung von organisatorischen Klärungen
Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office
- MS Projects Erfahrungen sind von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer.
Referenznummer: MSA
Kontaktperson: Melis Saltik
Personality IT People Power GmbH
Tel:
Fax:
Mail:
Web: http://www.personality-it.de
Adresse: Theodor-Heuss-Str. 10, 70174 Stuttgart
Personality IT People Power GmbH - Geschäftsführer Christof Seiler, Michael Vorderstraße, Peter Blersch
Sitz der Gesellschaft Stuttgart, Germany. HRB 206212 Stuttgart - USt.-Id Nr.: DE