Beschreibung
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen
Aufgaben:
- Programmmanagement über alle Phasen der Projekte
- Umsetzung von Anforderungen aus Verdingungsunterlagen und betrieblich, kommerziellen Lastenheften in einer gemeinsamen Roadmap über mehrere Projekte sicherstellen
- Auflösung von Abhängigkeiten zwischen den Projekten und Ressourcen
- Reviews und Abnahmen von Pflichtenheften von Fahrzeugherstellern und Systemlieferanten synchronisieren
- Koordination und Planung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg
- Analyse und ggfs. Redesign von bestehenden Prozessen und Abläufen
- Initialisierung von neuen Projekten auf Basis des Produktroadmap und deren Umsetzungsfortschritt durch die Projekte
- Koordination und Erstellung von projektübergreifenden Architekturen, Spezifikationen und Lastenhefte synchronisieren und Abhängigkeiten auflösen
- Beantworten von Rückfragen von Herstellern und Systemhäusern synchronisieren
- Test und Abnahme von Fahrzeug- und Backofficesystemen synchronisieren und wenn möglich Synergien heben
- Rollout und Inbetriebnahme von Fahrzeug- und Backofficesystemen koordinieren
- Festlegung und Dokumentation der Vorgehensweise, Organisation und Methodik
- Synchronisierung der Projektaufträge inkl. Budgetplanung, Ressourcenplanung, Meilensteinpläne
- Planung, Steuerung und Kontrolle des Projekts inkl. Termin- und Kostenverfolgung
- Kommunikation/Eskalation, Problem- und Konfliktlösung bei der Projektabwicklung und Programmdurchführung
- Erkennung möglicher Risiken und Einleitung geeigneter Maßnahmen aus Sicht
- Berichterstattung (z. B. gegenüber den Lenkungsgremien)
- Kontrolle und Einhaltung protokollierter Abmachungen
- Bewertung von Projektbeauftragungen mit u.a. folgenden Ergebnistypen
- Anforderungsliste mit klaren Anforderungen
- Zuschlag mit Zeit-/Meilensteinplan Gesamtprojekt
- Qualitätssicherung von Kalkulationen für Ausschreibungen
- Anforderungsliste
- Beratung Regionen
- Beratung TEF / Zentrale
- Beratung Hersteller
- Unterstützung der Projektleitung
- Startobjekte, Konzepte und Planungsdokumente prüfen und ggf. abstimmen
- Beteiligte Partner identifizieren (Kommunikationsmatrix erstellen)
- Problem darstellen / Leistungsbeschreibung (LB) definieren
- Leistungsvereinbarung (LV) / Letter of Intent (LOI) inkl. Rahmenbedingungen erstellen
- Budgetbereitstellung erwirken
- Projektkostenstelle einrichten (lassen)
- Risiko-Assessment durchführen und Risiken lfd. konkretisieren
- Projektumfeld und -schnittstellen aufzeigen
- Projektorganisation festlegen
- Projektkontrolle und -steuerung
- Informationsdienst/Berichtswesen; periodisch Bewertungen abgeben
- Projektvorgaben, Standards und Richtlinien gem. PCR(2) Leitung
- Ressourcen bereitstellen und Kick-off durchführen
- Arbeitsaufträge vergeben
- Mitarbeiter einweisen
- Kostenrechnung prüfen
Koordination von:
- Abnahme-Empfehlung aussprechen
- Unterstützung bei der Projektabschlussberichterstellung
- Projekt final bewerten und mit Programm synchronisieren
- Erstellung von QS-Vorgaben von u.a. folgenden Ergebnistypen:
- Leistungsvereinbarung (LV)
- Letter of Intent (LOI)
- Leistungsbeschreibung (LB)
- Phasen-Abschluss-Checklisten
- QG-Freigabe
- Koordination von Contracts für zusätzliche Beratungsmandate
Anforderungen:
- mind. 10 Jahre Erfahrungen im Programmmanagement davon mind. 5 Jahre als Programmmanager in 2 oder mehr Programmen
- Einschlägige Erfahrungen mit PRINCE2 und Scrum
- Erfahrungen in der Automobil- und/oder Eisenbahnzulieferbranche sehr wünschenswert
- Erfahrung im Coaching
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Ergebnisorientierung
- Erfahrungen im Stakeholder Management mit vielen Stakeholdern
- Generalist
- Verhandlungsgeschick
- Hohe Belastbarkeit
- Problemlösefähigkeit
- Komplexitätsreduktion
- Gutes technisches Verständnis
- Offene Kommunikationsfähigkeit
- Positive und vertrauensvolle Persönlichkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Durchsetzungsvermögen
- zielstrebig
- beharrlich
- Reisebereitschaft