Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungBeschreibung des Projekt-/Verfahrenskontexts
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für das Projekt KTR2SAP erbracht. Dieses hat folgenden Inhalt: Integration der Kostenträgerrechnung in das Konzern SAP
Das Verfahren AG857 (KTR/TLR) besteht aus den Teilverfahren KTR-Strecke/OEI, TLR-Bus, KTR-PVGZ, KTR-BHF, KTR-WGLV, KTR/Energie, PVKP, SpBS sowie IHK (LEV /HK-SIV/PER). Betreiber ist GFC(1).
Gegenstand des Vertrags
Der „Project Manager“ erbringt folgende Leistungen:
Verantwortungsbereich
Verantwortung des Projekts in Bezug auf Qualität, Time, Scope und Budget
Leistungserbringung gemäß der vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers (Rahmenvertrag, Prozessmodell, ggf. weitere Vorgaben)
Leitung und Steuerung der Projektleistungen für das Projekt „KTR2SAP“
Definieren und strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Projektbeteiligten
Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
Durchführung von Ressourcenplanungen
Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
Erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung
Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
Herbeiführen der Abnahme des Projekts
Erkennen von Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten aus dem SAP Umfeld und entsprechende Priorisierung der abhängigen Portfolioprojekte
Kommunikation und Reporting im Projekt AG857
Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse
Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts (Projektbeteiligte und vom Projekt Betroffene)
Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
Erstellung eines Projektabschlussberichts
Anforderungsprofil
Gewichtung fachliche Anforderungen: 50%
Die Angebote müssen die im Folgenden definierten Muss-Anforderungen sowie die Soll-Anforderungen in ausreichendem Maße erfüllen, ansonsten werden Sie von der Angebotsbewertung ausgeschlossen. Die Projekterfahrungen müssen mit dem eingereichten Profil belegt werden. Die Erfahrungen müssen mit Angaben der Referenzprojekte (Projektname, Auftraggeber, Dauer, Rolle und der Beschreibung des Tätigkeitsfeldes (Projektschwerpunkt) belegt werden.
Benötigte Skills
Level
Detaillierung
Muss-
Kriterium
Soll-Kriterium
Projektmanagement-
Know-how
1
x
Präsentations-Know-how
2
x
Kommunikations- und
Moderations-Know-how
1
x
Problemlösungs-/
Arbeitsorganisations-
Know-how
2
x
Know-how zur Identifikation Chancen/ Risiken
2
x
Know-how zu Führung/
Teamverhalten
1
x
Know-how in Kunden-/
Serviceorientierung
2
x
Branchen-/ Integrationswissen
3
x
Know-how in Verhandlungsführung
3
x
Portfoliomanagement
2
x
Erfahrungen / Zertifizierungen
Muss-
Kriterium
Soll-Kriterium
GPM Level B Zertifizierung (oder vergleichbare Qualifikation) mit entsprechendem Praxisnachweis
x
Erfahrung in der Leitung großer und mittlerer Projekte
(>20 MA), davon mindestens 1 Projekt mit einem Gesamtvolumen > 3.000 PT oder vergleichbare Qualifikation
x
Zertifizierung in agilen Projektvorgehensweisen (SCRUM, SAFe)
x
Erfahrung im Konzerncontrolling speziell Kostenträgerrechnung
x
Erfahrung in der Leitung von Projekten mit verteilten Standorten
x
Nachweis über mindestens ein Projekt mit Schwerpunkt Konzernleistungsverrechnung.
x