Beschreibung
Für unseren Kunden aus dem Bahnbereich suchen wir einen
Dokumentationsmanager (m/w)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 6 MM++
Ort: in Baden-Württemberg
Branche: Herstellung von Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen
Ihre Aufgaben:
- Erstellung DOP (Dokumentenplan) und Planbasislisten sowie Anpassung DOP-Template an das Projekt
- Ermittlung der zu erstellenden Dokumente (soweit bereits bekannt)
- Terminplanung und Tracking-Abgabe Dokumentenpakete an Kunden/Zulieferer/Gutachter
- Erstellung eines Projektindex (html), einer Laufwerksstruktur, einer Ablagestruktur in kundenseitiger Dokumentendatenbank sowie kundenspezifischer Templates
- Umsetzung der Dokumente in kundenspezifische Templates
- Einstellen der Dokumente in internes Dokumentenmanagement-System/Ablage auf Projektlaufwerken/Kundendatenbank
- Durchführung/Tracking von Reviews und Freigabeprozessen
- Lieferung der Dokumente an den Kunden/Gutachter etc. via eRoom (Project Hotel)
- Tracking aller Übergaben, Korrespondenzen vom und zu Kunden/Zulieferern/Gutachtern etc. und Rückmeldung an Autoren bzgl. evtl. nötiger Änderungen
- Configuration Management für alle Arten von Dokumenten sowie Aktualisierung von Projektindizes nach Chorus
- Verteilung/Vervielfältigung von Bestandsunterlagen (PT1) sowie Versand der Dokumente via PM TOLL/Exchanger o.ä.
- Abstimmung und Erstellen einer Baseline für die Projektübergabe an S&M für den Projektabschluss
Ihre Qualifikation
- Selbständiges, eigenverantwortliches und aktives Management aller Dokumentationsbelange mit den Projektbeteiligten (Projektleitung, Projektingenieure, Softwareingenieure, Sicherheitsingenieure, Testingenieure)
- Selbständige Abstimmung des Dokumentenstatus und der Dokumentenlieferungen mit den Dokumentationsmanagern der lokalen Units
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes und zielstrebiges Arbeiten
- Fähigkeit, sich in die komplexen und detaillierten Dokumentationsprozesse zügig einzuarbeiten
- Fähigkeit, die komplexen Dokumentationsprozesse den Projektbeteiligten zu erklären und zur Einhaltung zu motivieren
- Fähigkeit, die Arbeitspakete selbständig zu planen und termingerecht abzuarbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig
Skills:
- Technischer Redakteur
Keywords: Technischer Redakteur