Beschreibung
Aufgabe:Unterstützen der Projektleitung in der Planung, Koordination und Umsetzung der Projekte.
- Terminkoordination
- Mails nach knapper Vorgabe an die PLs des Programms zu richten
- Übergeordnete Listen pflegen (z.B. welche Projekte aus Cluster in den Master Releases Anteile bei SAP-BA und NCA haben)
- MS-Übersicht auf Programmebene aktualisieren (MS = Meilenstein)
- Zu den zweiwöchigen SteeCo-Terminen die PLs auf die überfälligen oder vom Fortschrittsgrad her nicht passenden MS in Demand ansprechen und tracken, dass die erforderlichen Anpassungen vorgenommen werden
- Kleinere Adhoc-Themen (z.B. Gremientermine nachschauen oder bestimmte Infos / Ansprechpartner ausfindig zu machen oder Pivottabellen erstellen)
- Protokolle erstellen (ggf.)
- Unterstützung bei Präsentationserstellung (ggf.).
Anforderung:
Erfahrung mit Auswertungen aus unterschiedlichen Tools zum Budgettracking;
tiefgehende Excel- und Powerpoint-Kenntnisse
Sprachkenntnisse:
Deutsch: fließend/verhandlungssicher
Englisch: fließend/ verhandlungssicher
Umgebung/Sonstiges:
Umfang: 40 PTs
Beginn: 04.10.2016
Dauer: 31.12.2016
Branche: Bank/Finanzen