Beschreibung
Ausgangssituation und Ziele:- Unterstützung der Projektleitung bei Sicherstellung und Koordination des reibungslosen Projektablaufs im Hinblick auf Qualität, Termine und Kosten.
- Verteilter Schwerpunkt 60% Organisationsunterstützung und 40% Fachwissen, insbesondere zu Office-Migrationen ) in einer Premise-Unterstützung
- Unterstützung bei Durchführung von administrativen Tätigkeiten
- Erstellen und Führen des Projektplanes (Terminplanung, Meilensteinplanung)
- Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen, Protokollführung
- Projektfortschrittskontrolle, Nachverfolgen/Terminkontrolle der Protokollpunkte und Projektaufgaben bei den Projektbeteiligten
- Erarbeiten von Unterlagen, Informationen und Präsentationen als Projektstatus, Planungs- und Entscheidungsgrundlage
- Intensive Zusammenarbeit mit den Beteiligten Fachabteilungen
Benötigte Qualifikationen:
- Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Projektassistenz idealerweise bei Microsoft Office-Migrationsprojekten
- Sehr gute Kenntnisse von Office 2010 und 2016 sowie Windows 7/ 10
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit Probleme zu analysieren und zu abstrahieren
- Lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sehr anschaulich und verständlich zu präsentieren
- Kommunikative und soziale Kompetenz, Moderationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Flexibilität
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