Beschreibung
Aufgabe:- Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
- Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
- Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank
- Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich)
- Unterstützung der Datenbankbenutzer/ Beantworten von Anfragen
- Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
- Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage
- Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration
- Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox
Anforderung:
- Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flair für Prozesse und Abläufe
- Gute Excel, Word und Power Point Kenntnisse
- Offen für Neues und „lernfähig“
- Kenntnisse im Arbeiten mit IBM Notes von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
Umgebung/Sonstiges:
Langfristige Einsatzdauer im Bereich von 2 bis 3 Jahren
Beginn: asap
Dauer: > 1 Jahr
Branche: Dienstleistung