Beschreibung
Für unseren Kunden aus dem Bankenumfeld suchen wir Unterstützung (m/w) im Projektoffice und Unterstützung bei Aufgaben im Projektmanagement.Aufgabe:
- Anlage und Pflege von Projekten in den entsprechenden Systemen
- Erstellung von Reportings (z.B. Standardreports aus Clarity (Ressourcen, Budgets, Deliverables), Auswertungen (z.B. Projektplan-/-ist vergleich), Dokumentationen (z.B Projektstatusberichte, Unterlagen Gremiensitzungen, Workshopergebnisse) und Protokollen (Gremiensitzungen, Workshops, Jour fixe)
- Unterstützung der Projektleiter und des Programm Leiters bei den internen Prozessen (z.B. Budgetfreigabe, Freigabe Deliverables, Ops. Readiness Freigabe)
- Monitoring, Controlling und Reporting der Projekt-Financials u.a. Budget- und Ressourcenplanung, Forecasterstellung, Rechnungskontrolle
- Enge, fachliche Zusammenarbeit mit dem Programm übergreifenden PMO
- Unterstützung der Projektleiter und Programm Leitung bei der Vor- und Nachbereitung von Steering Committees und Mandanten-Workshops incl. Protokollerstellung
- Generelle Unterstützung der Projektleiter und Programmleitung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Raumreservierung, Workshoporganisation, Terminplanung, Sammlung und Verteilung von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung im Internet)
- Erstellung von Reports zur internen und externen Kommunikation (Mandanten)
Skills:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich "Projekt Management Office"
- Detaillierte Kenntnisse im Financialcontrolling
- Praxiserfahrung mit der Anwendung Clarity
- Beherrscht den Umgang von MS Excel
- Umfassenden Kenntnisse des Programms Power Point
- Erfahrung in der Erstellung von Reportings
- Langjährige Durchführung der Dokumentation von Projektergebnissen (Sitzungsprotokolle, Workshops, etc.)
- Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Diszipliniertes und sorgfältiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Kundenorientierung
- Englisch in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil im Word-Format (bitte kein PDF)! Reference :J Duration :31.12.2016 Location : Frankfurt-Sossenheim Languages : deutsch, englisch emagine GmbH Herrmann, Tina T : F :