Beschreibung
Für unseren Kunden aus dem GR Frankfurt suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistent/in (m/w).Aufgaben:
Vereinbarung und Koordination von Besprechungen
Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings (Agenda, Protokolle, Folgetermine)
Führung der Projektablage auf Basis von Groupware
allgemeine organisatorische und projektunterstützende Tätigkeiten wie z.B. Vorbereitung von Präsentationen zum Projektstatus
Bearbeitung der eingehenden (elektronischen) Korrespondenz
Sicherstellungen des kontinuierlichen Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten
Terminabstimmung mit parallel laufenden Projekten und der Linienorganisation
Fortschrittskontrolle auf Ebene einzelner Arbeitspakete
Vertretung der Projektleitung im administrativen Bereich
Terminkontrolle bei Zulieferern
Kenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Sehr gute Kenntnisse in confluence
Sehr gute Kenntnisse in Lotus Notes
Kenntnisse in mindestens einer der gängigen Projektmanagement-Methoden
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
eigenverantwortliche Arbeitsweise
hohes Maß an Organisationsgeschick
Start: asap
Laufzeit: 6 Monate, mit Option der Verlängerung (längerfristiger Einsatz gewünscht)
Einsatzort: GR Frankfurt (5 Tage/Woche beim Kunden vor Ort, 8 Stunden/Tag)
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil im Word-Format (bitte kein PDF)! Reference :J Duration :6 Monate, mit Option der Verlängerung Location : GR FFM Languages : deutsch emagine GmbH Paczesny, Patricia T : F :