Projektassistenz (m/w)

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
12/2015
Dauer:
keine Angabe
Ort:
Wolfsburg
Eingestellt:
17.11.2015
Land:
flag_no Deutschland

Projektbeschreibung
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Aufgabenbeschreibung:

Im Rahmen der Migration wurde ein konzernweites, zentrales HPSM-System aufgebaut, das sukzessive alle bestehenden Alt-Systeme ersetzen soll, indem die Tochtergesellschaften, Marken, Landesgesellschaften u.a. Konzerneinheiten in dieses System intetgriert werden. Dieser Onboarding-Prozess soll personell verstärkt werden.

Konkrete Aufgabenstellung:
- Führen der Projektdokumentation
- Erstellen und Pflegen von Office-Dokumenten-Templates/Master
- Erstellen von Tabellen, Protokollen, Präsentationen u.ä. nach fachlicher Vorgabe durch PL
- Organisation und Begleitung von Meetings
- Kommunikartion mit Projektbeteiligten, auch international
- Know how-Transfer mit Tool (HPSM)

Anforderungen:

- ITIL-Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Erfahrungen in Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und methodisches Wissen in Bezug auf Präsenationserstellung undTabellenkalkulation
- Gesprächsführung zu Themen der Projektorganisation
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in HPSM i.V.m. ITSM-Prozesse des Kunden einzuarbeiten

Bei Interesse würden wir uns auf die Zusendung Ihres aktuellen Profils sehr freuen