Beschreibung
Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ – das ist die top itservices AG: Als einer der führenden IT-Dienstleister bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Einhaltung von Standards und Regeln bezüglich der Projekt-Dokumentation, technischer Dokumente, Zeichnung, Daten, Korrespondenz und deren Verteilung / Ablage
- Fachliche Team-Führung und Schnittstellenmanagement
- Implementierung und Projekt-Unterstützung zu think projekt!, Sicherstellung eines 2nd Level Supports
- Entwicklung von KPIs, Reportingstrukturen und Ableitung von Maßnahmen im Bereich Qualitätskontrolle
- Anpassung und Weiterentwicklung des Dokumenten-Management-Systems
- Pflege des DMS-Handbuch und Umsetzung der Richtlinien
- Steuerung und Organisation der Archivierung unter Einhaltung der Archivierungsrichtline
Ihr Profil
- Abgeschlossene berufsrelevante Ausbildung, z. B. technische Redaktion
- Erfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb von Großprojekten (Industrie, Bau, Energie)
- Sehr gute Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems think project!, sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
- Sehr gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge
- Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen runden ihr Profil ab
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
- Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
- Festanstellung bei der top itservices AG und Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
- Voll- oder Teilzeit: 25 - 37 h/Woche
- Remote Work ist möglich: ortsungebunden und flexibel
- langfristige Zusammenarbeit ist gewünscht
Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vorzugsweise über unser Online-Formular oder unter Angabe der Kennziffer per E-Mail an Frau Kati Neubert. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Frau Kati Neubert gern telefonisch unter . Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!
*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.
Referenznummer:
top itservices AG
Kontaktperson:
Frau Kati Neubert
Tel:
E-Mail:
Web: http://www.top-itservices.com/