Beschreibung
Für unseren Kunden aus dem Automotive Bereich suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit Deutsch, Englisch und Chinesischen Sprachkenntnissen.Aufgaben:- Schreiben von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen
- Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben und Rückfragen
- Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Beschaffen von Informationen bei Behörden und Instituten nach Vorgabe
- Erstellen und Aktualisieren der Firmenorganigramme
- Führen von Listen, Eingabe von Daten
- Verteilen der Eingangspost nach Zuständigkeit und erkennbarer Priorität
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post
- Führen und Organisieren der Büroablage,
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Übersetzungen und Telefonate auch in englischer und/oder chinesischer Sprache
- Vor- und Nachbereiten von Konferenzen, Beratungen usw. einschließlich Protokollführung
- Betreuen von Geschäftspartnern und Besuchern
- Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
- 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung plus mindestens ein Jahr spezifische Sprachausbildung
- sehr gute Chinesisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität