Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,für unseren Kunden suchen wir aktuell einen Teamassistenz (w/m).
Beschreibung:
Unterstützung bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Führen von Korrespondenz und Schreibarbeiten nach eigener Ausarbeitung oder nach Stichworten sowie Erstellen und Gestalten von Präsentationsunterlagen (Excel, PowerPoint)
- Organisation, Planung/Koordination und Nachbereitung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen inklusive Vorbereitung der Unterlagen
- Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Zahlungsanweisung, RK-Abrechnung
- Unterstützung bei Linien- und Projektaufgaben (z.B. Recherche, Erstellung von Präsentationen)
- Allgemeine Büro- und Vorzimmeraufgaben
- Temporäre Sonderaufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten
Anforderungen:
- Sekretariats- und / oder kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion
- Gute Kenntnisse der Reisekostenrichtlinien sowie der Handhabung des Reisebuchungs- und Reisekostenabrechnungssystems
- Kenntnisse der Gliederung, des Aufbaus, der Organisation und der Zuständigkeiten
- Fundierte IT-Kenntnisse in PC-gestütztem Arbeiten (insbesondere MS-Office)
Wichtige Informationen:
Einsatzort:
Düsseldorf
Arbeitsbeginn:
04.02.2019
Arbeitsende:
31.08.2020
Kurz zu uns: IPSWAYS ein renommierter Dienstleister für die Rekrutierung und das Management von IT-Personal. Durch unsere intensiven Kontakte zu Unternehmen aller Branchen und Größen erfahren wir von vielen interessanten IT-Projekten und können Ihnen so Zugang zu reizvollen Projekten bieten und attraktive Angebote unterbreiten.
Bei Interesse senden Sie uns doch einfach Ihr Profil im Word-Format oder als pdf unter Angaben Ihres bestmöglichen all in Stundensatz an
Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüssen
Daniel Keifert
Leiter Partner-Management
Ipsways – IPS Projects GmbH
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