Beschreibung
Aufgaben:Für einen unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einem erfahrenen Site Administrator.
Folgende Aufgaben werden Sie übernehmen:
+ Verantwortlich für die Zusammenstellung, Verwaltung, Weiterleitung, Ablage und Verteilung von standortbezogenen Dokumenten
+ Bereitet Sitzungen vor, verschickt die Einladungen und erstellt die Sitzungsprotokolle
+ Erstellung von Sitzungsprotokollen, Wochen- und Monatsberichten
+ Ablage von Dokumenten, einschließlich der Ablage im Extranet Einrichtung und Pflege eines effizienten und transparenten Dokumenten-/Zeichnungsdateisystems
+ Einrichtung und Pflege eines Verzeichnisses über den aktuellen Stand aller eingegangenen Zeichnungen, technischen Daten und sonstigen Dokumenten
+ Unterstützung und Verwaltung der Ablage im Extranet
+ Einrichtung und Pflege eines Verzeichnisses der an die Auftragnehmer gesendeten Bauanweisungen, stellt sicher, dass alle genehmigten Baustellenanweisungen in SAP (Bestellanforderungen) eingegeben werden
+ Bestellanforderungen im SAP-System vorbereiten, Rechnungen entgegennehmen und zur Genehmigung verteilen (alles im SAP-System)
+ Aufzeichnungen über die erstellten Bestellanforderungen in SAP erstellen und pflegen
+ Archivierung von Bestellungen im Zusammenhang mit Ausrüstungen im Extranet sicherstellen
+ Sicherstellung dass die Arbeitsstunden des Bauleiters wöchentlich in die Time Sheet-Datenbank eingegeben werden.
+ Darüber hinaus muss der Standortadministrator den Rest des Standortteams bei der Eingabe ihrer Stunden in die Datenbank unterstützen.
+ Hochladen von Mängeln in die Mängellisten-Datenbank, Aktualisieren dieser Liste, regelmäßiges Verteilen der aktualisierten Mängelliste an den Projektleiter und die zuständigen Personen.
-Unterstützung der CEE-Verwaltungsassistenten bei der Organisation von Reisen und Unterkünften, falls erforderlich.
Projekt-Nr.:
81079Projekttitel:
Site Administrator (m/w/d)Stellentyp:
freiberuflichEinsatzort:
keine AngabeStarttermin:
01.01.2023Dauer:
12M+Anforderungen:
MUSTHAVE:
+ Gute SAP-Kenntnisse
+ Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache
+ Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint und Excel)
Zusätzliche Informationen:
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.
SOLCOM zählt zu den führenden Technologiedienstleistern in den Bereichen Softwareentwicklung, IT und Engineering. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir als Partner global agierender Spitzenunternehmen aller Branchen und sind weltweit im Einsatz, wo Innovation entscheidet.