Beschreibung
Für unseren renommierten Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen IT-Projektleiter (m/w/x) für einen Freelance-Einsatz.Start: asap
Dauer: 6 Monate, Verlängerung möglich
Auslastung: Vollzeit, 40 h pro Woche
Ort: Düsseldorf und remote. Die Bereitschaft, auf Wunsch des Kunden für 1-2 Tage / Woche nach Düsseldorf zu kommen sollte grundsätzlich vorhanden sein.
Aufgaben:
- Projektorganisation zur Realisierung der technischen und fachlichen Aufgaben zur Herstellung der IT-Systeme und Datenflüsse
- Klärung der Details der Aufgabenpakete für die Entwicklung der Planungs- und Steuerungssoftware für den Vertriebsbereich
- Durchführung des Projektmanagement-Office (PMO)
- Aufsetzen und Durchführung von Projekt-Workshops mit zugehöriger Power-Point-Unterlage
- Versenden von Einladungen für Workshop-Teilnehmer und Nachbereitung der Workshops mittels verfassten Protokolls in Confluence sowie E-Mail-Bereitstellung für alle Projektteilnehmer
- Erstellung von Projekt-Dokumentations-Vorlagen
- Beratung bei sonstigen kurzfristig auftretenden, erfolgsrelevanten Faktoren der Projektleitung
- Erstellung von Projektplänen und Reports aus JIRA heraus (KANBAN Board) und Aufbereitung der Kern-Informationen in einem Power-Point-Wochenbericht für den Projekt Jour Fixe
- Ausarbeitung & Monitoring von projektrelevanten Tasks, Status sowie verhindernden Issues basierend auf in JIRA gepflegten Informationen der jeweiligen Projekt-Work-Streams
- Aufbereitung in einer Excel-Pivot-Tabelle, zur übersichtlichen Darstellung und Verfolgung des Projektverlaufs.
- Definition von Projekt-Meilensteinen: Monitoring der kommenden Sprintplanungen nach den zur Verfügung gestellten User-Stories der Fachseite sowie Einbindung dieser entsprechend ihrer Priorität in den Projektplan.
- Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen in bestehenden bzw. zu überarbeitenden BSS-Prozessen und Überarbeitung von fachlichen Konzepten.
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachseite und Entwicklung zur Klärung der fachlichen Anforderungen in technischer Hinsicht zur Sicherstellung eines reibungslosen Entwicklungsablaufs. Ausarbeiten und Treiben eines Prozesses zur zeitnahen Klärung offener Punkte.
- Tracking der Arbeitsschritte, Meldung von Verzögerung im Projektablauf und ggfs. Eskalation an das Steeringboard.
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung in der IT-Projektleitung
- Fundierte Kenntnisse im technischen und fachlichen Projektmanagement
- Know-how aus der Telekommunikationsbranche
- Sicherer Umgang mit JIRA (Altlassian), Confluence, MS Excel (inkl. Pivot-Tabellen), MS PowerPoint und MS Project
- Erfahrung mit agiler Vorgehensweise im Projektmanagement
- Sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Präsentationsfähigkeit auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gutes Organisationstalent
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch