IT-Projektleiter (m/w/d) – Berlin/Bonn/remote

Berlin, Berlin  ‐ Remote
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Beschreibung

„Beratungsleistungen zur Einführung eines DMS“

Der Kunde hat seinen Sitz in Berlin und Bonn verfügt in seinen 6 Abteilungen und dem Z-Bereich über ca. 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund 65 am Standort Berlin.

Es ist nunmehr vorgesehen, zeitnah ein Dokumentenmanagementsystem (im Weiteren auch: DMS) einzuführen.
Vor einem solchen Einführungsprozess bedarf es jedoch der Bestandsaufnahme der Kunden internen Prozesse und ggf. deren Prüfung und Überarbeitung/Anpassung.

Zudem bedarf es ggf. auch der Unterstützung bei der künftigen Einführung des DMS bzw. im diesem zugrundeliegenden Einführungsprojekt als fachlicher Berater des Auftraggebers.
Leistungsgegenstand ist NICHT die Zurverfügungstellung eines DMS selbst. Die Teilprojektleitung verantwortet die Einhaltung des arbeitspaketbasierten Lieferversprechens des Teilprojekts bezogen auf dessen Aufgaben / Arbeitspakete im Rahmen eines Projektes.


Aufgaben und Ziele der DMS-Einführung:
• detaillierte Beschreibung von Geschäftsprozessen
• Erfassung aller Arbeitsabläufe und Prüfung auf Digitalisierbarkeit
• Organisationskonzept
• Einführung eines zentralen digitalen Aktenplans
• Einführung einer digitalen Signatur und Behördenzertifikate (Zeichnungsverfahren)
• Bereitstellung aller (wesentlichen) Sekretariats-Dokumente in elektronischer Form
• Digitale Schriftgutverwaltung, besonders Personalaktenverwaltung (eAkte), inklusive Lebenszyklus-Management


Hauptleistungspflichten:
• Erhebung und detaillierte Beschreibung von sowie Beratung zu Geschäftsprozessen für Auftraggeber
• Erfassung aller Arbeitsabläufe und Prüfung auf Digitalisierbarkeit sowie Dokumenta-tion für Auftraggeber
• Beratung zu und Erstellung von einem Organisationskonzept für den Auftraggeber
• Sämtliche Leistungen unter der Prämisse der geplanten zeitnahen Einführung eines DMS.
• Allgemeine Prozess- und DMS-Beratung des Auftraggebers.




Zwingende Anforderungen an das eingesetzte Personal:
• Sehr sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. GER-Niveau C2)
• Vertiefte Kenntnisse der Prozess- und Geschäftsabläufe deutscher Landes- und Bundesbehörden
• „state of the art“-Kenntnisse moderner DMS
• Kenntnisse im Bereich Anforderungserhebung und -analyse
• Lösungsvorschläge und Konzepte für Behördenleitungen sachlich überzeugend erarbeiten
• präsentieren und sprachlich angemessen darlegen
• Kenntnisse der marktgängigen DMS-Produkte sowie deren Vor- und Nachteile für unterschiedlichen Organisationseinheiten
• Grundlegende Kenntnisse zur Erstellung von Leistungsbeschreibungen


Kenntnisse Projektleiter:
• Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement (Methoden, Standards und Best Practice)
• Fundierte Erfahrung mit der Sicherstellung der Erreichung aller Projektziele in Zeit, Qualität und Umfang
• Erfahrung mit der Leitung von komplexen Organisationsprojekten
• Gute Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeiten


Erfahrungsanforderungen:
• Langjährige (> 5 Jahre – keine Vertriebsposition) Projekterfahrung mit der öffentlichen Verwaltung als Projektleiter
• Angabe der Erfahrung bei der Leitung von Projekten zur DMS-Beratung oder -Einführung oder zur Geschäftsprozessanalyse und -beratung bei deutschen Behörden
• in Form von vollen Monaten im Durchschnitt (abgerundet) über alle hierfür angebotenen Personalprofile.
• Angabe der Erfahrung bei der Leitung von Projekten zur DMS-Beratung oder -Einführung oder zur Geschäftsprozessanalyse und -beratung bei deutschen Behörden
• aus erfolgreichen Projekten in den letzten fünf (5) Jahren in Form von Anzahl der Projekte im Durchschnitt (abgerundet)


Qualifikationsanforderungen:
• Vorhandensein und Nachweis einer PM-Zertifizierung
• Der Projektleiter/inn verfügt über eine oder mehrere PM-Zertifizierungen wie folgt:
o IPMA Level B
o IPMA Level C oder PMI
o IPMA Level D oder Prince2
o sonstige PM-Zertifizierungen
Start
07.2021
Dauer
5 Monate
Von
TayfunRecruitment
Eingestellt
14.06.2021
Ansprechpartner:
Tomasz Login
Projekt-ID:
2135556
Vertragsart
Freiberuflich
Einsatzart
100 % Remote
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