Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungFür die Abteilungsassistenz sowie das Projektmanagement der Entwicklungsvorhaben für das ERP-System des Kunden wird zur Deckung einer temporären Kapazitätslücke ein/e Mitarbeiter/in für folgende Aufgaben benötigt:
- Klassische Assistenz mit Rechnungsprüfung, Organisation von Besprechungen, Terminverfolgung von Abgabeterminen für Gremiendokumente mit Ablage im Content Management-System, Pflege von Abwesenheitsübersichten etc.
- Pflege der Abteilungs-Intranetseiten bzgl. Programm- und Schulungsangebot, Ergebnissen von Nutzertreffen etc. in Sharepoint
- Periodische Überarbeitung der Terminpläne aller Entwickler/innen und Tester/innen
- Organisation von Priorisierungsrunden mit den Anwendern/innen zu Fragen der Wichtigkeit von Entwicklungsanforderungen
- Bereitstellung von gesonderten Übersichten aus dem Projektmanagementsystem für die Vorbereitung und Durchführung der Priorisierungsrunden
- Monitoring der Terminpläne und Überwachung der zeitlichen Einhaltung termingebundener Entwicklungen
- Fallweise Unterstützung der Abteilung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für die Darstellung von Arbeitsergebnissen
- Fallweise Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bedarfsanforderungen und Beauftragung von Projektaufträgen
Neben einem grundsätzlichen Verständnis für die IT-Unterstützung von betriebswirtschaftlicher Software bringen Sie insbesondere folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mit:
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Project (inkl. der Einrichtung von Filtern, der Auflösung und Neubildung von Verknüpfungen)
- Gute Kenntnisse von SharePoint für die Veröffentlichung von Dokumenten im Intranet und Anpassung von Intranet-Seiten
- Gute Anwender-Kenntnisse von Powerpoint, Excel und Outlook
- Gute Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Verschwiegenheit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Abstimmung im Rahmen der Pflege von MS-Project mit individuell sehr unterschiedlichen Charakteren
Fähigkeiten (Must have)
Kaufmännische Berufsausbildung, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Project, MS SharePoint, Organisationsfähigkeit, Projektassistenz, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, zeitliche Organisation, Zuverlässig