Unterstützung - Abteilungsassistenz und Projektmanagement

München  ‐ Vor Ort
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Beschreibung

Tätigkeitenbeschreibung
Für die Abteilungsassistenz sowie das Projektmanagement der Entwicklungsvorhaben für das ERP-System des Kunden wird zur Deckung einer temporären Kapazitätslücke ein/e Mitarbeiter/in für folgende Aufgaben benötigt:

- Klassische Assistenz mit Rechnungsprüfung, Organisation von Besprechungen, Terminverfolgung von Abgabeterminen für Gremiendokumente mit Ablage im Content Management-System, Pflege von Abwesenheitsübersichten etc.
- Pflege der Abteilungs-Intranetseiten bzgl. Programm- und Schulungsangebot, Ergebnissen von Nutzertreffen etc. in Sharepoint
- Periodische Überarbeitung der Terminpläne aller Entwickler/innen und Tester/innen
- Organisation von Priorisierungsrunden mit den Anwendern/innen zu Fragen der Wichtigkeit von Entwicklungsanforderungen
- Bereitstellung von gesonderten Übersichten aus dem Projektmanagementsystem für die Vorbereitung und Durchführung der Priorisierungsrunden
- Monitoring der Terminpläne und Überwachung der zeitlichen Einhaltung termingebundener Entwicklungen
- Fallweise Unterstützung der Abteilung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für die Darstellung von Arbeitsergebnissen
- Fallweise Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bedarfsanforderungen und Beauftragung von Projektaufträgen

Neben einem grundsätzlichen Verständnis für die IT-Unterstützung von betriebswirtschaftlicher Software bringen Sie insbesondere folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mit:
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Project (inkl. der Einrichtung von Filtern, der Auflösung und Neubildung von Verknüpfungen)
- Gute Kenntnisse von SharePoint für die Veröffentlichung von Dokumenten im Intranet und Anpassung von Intranet-Seiten
- Gute Anwender-Kenntnisse von Powerpoint, Excel und Outlook
- Gute Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Verschwiegenheit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Abstimmung im Rahmen der Pflege von MS-Project mit individuell sehr unterschiedlichen Charakteren


Fähigkeiten (Must have)
Kaufmännische Berufsausbildung, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Project, MS SharePoint, Organisationsfähigkeit, Projektassistenz, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, zeitliche Organisation, Zuverlässig
Start
01.11.2015
Dauer
14 Monate
Von
antas AG
SIPJOB-ID:
1248
Eingestellt
07.09.2015
Projekt-ID:
979416
Vertragsart
Freiberuflich
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