Beschreibung
Projektassistenz (m/w)Wir sind IT-Dienstleister für Projekte, Expertenleasing sowie Personalvermittlung und mit 600 angestellten Mitarbeitern für namhafte Unternehmen tätig.
Für ein Projekt eines unserer Hamburger Kunden sind wir auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w) zur Unterstützung eines Transitionsprojekts.
Aufgabenbeschreibung:
- Unterstützung der Transitionskoordinatoren und Analysten in allen Projektphasen (Recherchearbeiten, Kickoff Vorbereitung, Abstimmung Dokumentenbereitstellung mit PV und TVM, Nachverfolgung der Lieferungen de Infos,…)
- Vorbereitung fachlicher Sitzungen
- Unterstützung bei der Führung der Projektplänen und Nachverfolgung/ Controlling der Leistungserbringung
- Risikomanagement
- Nachverfolgung von Freigaben unterschiedlicher Teilprojekte
- Überwachung/Bearbeitung Funktionspostfach
- Unterstützung bei größeren Terminrunden oder Terminen mit Kundenbeteiligung
- Individuelle Übernahme von Arbeitspaketen aus der Transitionskoordination (Nachverfolgen/Klärungen von Lösungen, Statustracking)
- Nachverfolgung Changes und ggf. Change Erstellung nach Vorlage
- große Erfahrungen in der Projektarbeit
- Grundkenntnisse im Projektmanagements und im Projektcontrolling
- sicher Umgang mit MS Office-Produkten und Erfahrung in der Arbeit mit MS Project
- Organisationsstärke / Kommunikationsstärke
- starke Analyse Fähigkeiten / Strukturierte Arbeitsweise
- soziale Kompetenz / Konfliktlösungskompetenz
- Stressresistenz
- selbstständige Arbeitsweise
- Vorteilhaft: SharePoint, ITSM Suite- Kenntnisse
Ort: Hamburg
Auslastung: Vollzeit vor Ort
Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihres Skillprofils sowie Ihrer Honorarvorstellungen inklusive aller Nebenkosten pro Stunde.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter der zur Verfügung.