Beschreibung
Es ist beabsichtigt, die in nachstehender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen freihändig zu vergeben:Redaktionelle und technische Betreuung sowie Pflege und ggf. Weiterentwicklung der Website www. bispingen.de
Umfang der Leistung ist die Erarbeitung, die Betreuung und Pflege der eingestellten und zu erstellenden Inhalte (Texte, Bilder, Videos, Links, usw.) auf der Website www.bispingen.de inklusive sämtlicher Unterseiten. Die redaktionelle Struktur der Internetseite und die damit verbunden Aufgaben sollen unverändert übernommen und weiter betrieben werden.
Arbeitsbeschreibung Content Management für www.bispingen.de:
- Im Schnitt ca. 30 E-Mails von der Gemeinde
- Bis zu 40 Meldungen, Gewerbeanmeldungen, Veranstaltungen im Monat einstellen
- Alle Texte Korrekturlesen und ggf. verbessern
- Ggf. für Online Nutzer anpassen und kürzen
- Alle Inhalte auf ein einheitliches Format bringen, Datum, Uhrzeit, Telefon, Verlinkung usw.
- Alle Bilder für die Homepage anpassen und umformatieren, Beschriften und mit Meta-Tags versehen
- Texte, Präsentationen, Pressemeldungen für den Download umformatieren, PDFs erstellen und einstellen. Beschriften
und mit Meta-Tags versehen.
- Veranstaltungen einstellen, ggf. auf den entsprechenden Seiten zusätzliche Informationen recherchieren und passende
Bilder suchen
- Grundlegende strukturelle Änderungen an der Homepage vornehmen (z.B. neue Startseite, neue Bilderstrecken usw.)
- Korrigieren der von der Gemeinde eingestellten Beiträgen, Linkanpassungen, Grundeinstellungen usw.
- Mehrmals wöchentlich, allgemeiner Test der Homepage und inhaltliche Kontrolle mit Korrekturen und Anpassungen
- Ein Großteil der Meldungen muss innerhalb weniger Stunden online gestellt werden, d. h. mehrmals täglich den Mail-
Eingang überprüfen
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen oder kurzfristig zurückrufen
- Für o.a. Aufgaben fallen monatlich zwischen 10 und 15 Stunden an
Geplant ist der Abschluss eines Werkvertrages mit einer Laufzeit von einem Jahr.
Verlängerungsoption:
Der Vertrag soll sich jeweils um ein weiteres Jahr verlängern, wenn er nicht spätestens drei Monate vor seinem Ablauf schriftlich durch die Vertragspartner gekündigt wird.
Vertragsbeginn: 01.07.2015
Eignungsnachweis
Zum Nachweis Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit bitte ich um die Angabe von Referenzen vergleichbarer Projekte.
Kriterien für die Auftragsvergabe
1. Preis
2. Reaktionszeiten
Ablauf der Angebotsfrist
10.06.2015; 12:00 Uhr
Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist
15.07.2015
Der Bieter ist bis zu diesem Termin an sein Angebot gebunden.
Ansprechpartnerin
Frau Anja Emcke
Tel.:
Fax:
E-Mail:
Bispingen, den 11.05.2015