Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungWir bitten um Abgabe Ihres Angebots bis zum 10.09.2018 08:00 Uhr an
Als Tagessatz können wir Ihnen bis zu 560,00 € p.d. all-in netto anbieten.
Die Anfrage bezieht sich auf eine Vollzeit-Beschäftigung mit 8h / Tag.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartnerin Nadja Mona Hölß unter
Beschreibung des Projekt-/ Verfahrenskontext
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für als Unterstützungsleistung zum Aufbau einer Workflow Plattform auf Basis K2 und SharePoint. Dieses hat folgenden Inhalt:
Aktuell werden die laufenden Workflows in den Fachbereichen über die Software IBM Notes betrieben. Da diese Software im Rahmen des Office 365 Rollouts von MS Outlook abgelöst wird, ergibt sich die Notwendigkeit einer Migration der Workflows auf eine neue Plattform.
Diese neue Plattform wird unter dem Namen „Workflow Plattform“ für die diversen Fachbereiche des Fernverkehrs zur Verfügung gestellt werden. Die Plattform wird auf Basis der Software K2 und auf Microsoft SharePoint den bisherigen Notes Workflows eine neue technische Basis bieten.
Die neue Plattform wird nicht nur die Notes Workflows aufnehmen, sondern auch in der Lage sein, bisherige analoge oder sogenannte „Papier – Workflows“ IT gestützt zu digitalisieren.
Die einheitliche und zentrale „Workflow Plattform Fernverkehr“ soll für alle Workflow-anwendungen des Fernverkehrs - welche momentan noch auf unterschiedlichen technischen Lösungen (wie z.B. IBM Notes) bzw. rein analog ablaufen - aufgesetzt werden und diese IT-gestützt ablösen.
Bestehende als auch neue Workflows und Prozesse sollen in einer modernisierten, optimierten Form auf die Plattform übertragen werden.
Die Workflows und Prozesse sollen auf der Plattform gesetzeskonform und revisionssicher betrieben werden.
Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, bisherige analoge Workflows und Prozesse mittels der Plattform IT-gestützt zu digitalisieren.
Den Fachabteilungen soll ermöglicht werden, die Workflows und Prozesse eigenständig – d.h. ohne IT-Unterstützung - initial aufzusetzen und kleinere Anpassungen daran („low code Funktionalität“) eigenständig vornehmen zu können.
Die fachliche Betriebsführung der Plattform soll durch den CIO Bereich Fv erfolgen, die technische Betriebsführung soll durch DB Systel gewährleistet sein. Die entsprechenden Prozesse, Rollen und internen Abläufe und Aufgaben müssen initial noch erstellt und anschließend praktisch etabliert werden.
Gegenstand des Vertrags
Der Dienstleister erbringt folgende Leistungen:
Der Auftragnehmer stellt die notwendigen Skills für den Projekteinsatz sicher (siehe nachfolgende Tabelle Mitwirkung an Leistung).
Verantwortung
Leistungserbringung gemäß der vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers (Rahmenvertrag, Prozessmodell, ggf. weitere Vorgaben)
Methodische Unterstützung des Auftraggebers im angeforderten Aufgabenbereich
Analyse der aktuellen Ist-Prozesslandschaft und Optimierungspotentiale
Erarbeitung der digitalen (K2) Prozessvision und daraus abgeleiteter Prozess- und Projektziele gemeinsam mit den Verantwortlichen als Sparringspartner der Prozessbereiche
Prozessmodellierung
Durchführung von Interviews mit dem Business Analyst und den Stakeholdern zur Prozesserhebung und -bewertung / Durchführung von Workshops
Erhebung, Analyse, Beschreibung, Abstimmung, Modellierung und Dokumentation von der Prozesse im Beratungsgebiet
Spezifikation von Anforderungen mit Hilfe von Standardvorlagen unter Verwendung natürlicher Sprache und UML
Erarbeitung der digitalen (K2) Prozessvision und daraus abgeleiteter Prozess- und Projektziele gemeinsam mit den Verantwortlichen als Sparringspartner der Prozessbereiche
Entwicklung der K2 Soll-Prozesslandschaft mit verschiedenen Lösungsoptionen
Entwicklung einer geeigneten, ganzheitlichen K2 Prozess-/Lösungsarchitektur
Funktionale(s) Architektur(management)
Analyse der aktuellen Ist-Prozesslandschaft und Optimierungspotentiale
Erstellen und anpassen von Fachdokumenten (z.B. Use-Cases / User-Stories, Fachkonzepte, Vorstudien, funktionale Systembeschreibungen, fachliche Servicebeschreibungen, fachliche Schnittstellenbeschreibungen, Ein-/Ausgabe-Layouts) im Beratungsgebiet
Bewertung von funktionalen Architekturen im Beratungsgebiet
Erstellung von funktionalen Spezifikationen und Sicherstellung, dass die gewählte fachliche Architektur aktuelle und zukünftig absehbare Anforderungen und Skalierungen abbilden kann
Abstimmung und Beschreibung von abnahmerelevanten Testfällen im Projektkontext
Governance bei der Umsetzung der Architektur in die verschiedenen Prozesslösungen
Geschäftsprozessanalyse und Beratung
Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse im Themengebiet, Erarbeitung und Bewertung von möglichen Prozessverbesserungen, Erstellung strategischer Empfehlungen für die Verbesserung von Geschäftsprozessen, zur Steigerung der Effizienz und Einsparung von Kosten sowie herbeiführen einer Entscheidung durch den Auftraggeber
Beratung des Auftraggebers zur fachlichen Themenstellung - Fachlichkeit, Prozesse, Methoden, Technologien, Anwendungs- und Geschäftsprozessarchitekturen
Durchführung von (Geschäfts)prozess- und Systemanalysen
Überarbeitung der Geschäftsprozesse (insb. Beschreibung und Dokumentation) gemäß der Entscheidung des Auftraggebers
Entwicklung fachlicher sowie strategischer Einschätzungen und Empfehlungen für die Verbesserung von Businessfunktionen
Analyse von Problemstellungen im Beratungskontext sowie erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Lösung der Problemstellungen gemäß Best Practises des Marktes und unter Berücksichtigung der Kundensituation
Unterstützung und Beratung des Auftraggebers bei der Durchführung von Quality Gates im Projektkontext
Beratung in der Implementierungsphase (z.B. der technischen Architekten und Entwicklerteams)
Erstellen von Marktanalysen sowie Markt- und Produktübersichten
Anforderungsprofil an den Business Consultant
Gewichtung fachliche Anforderungen: 70%
Die Angebote müssen die im Folgenden definierten Muss-Anforderungen sowie die Soll-Anforderungen in ausreichendem Maße erfüllen, ansonsten werden Sie von der Angebotsbewertung ausgeschlossen.
Benötigte Skills
Level
Detaillierung, z.B. Projektmethodik / Geschäftsprozesse / Technologie
Muss-
Kriterium
Soll-
Kriterium
Funktionale Architektur und Anforderungsmanagement
1
1
Geschäftsprozessanalyse- und -gestaltung
1
1
Methodenkompetenz, Modellierung, Vorgehensmodelle
1
2
Kommunikations- und Moderations-Know-how
1
2
Erfahrungen / Zertifizierungen
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
Erfahrung in der Leitung von mittleren bis großen Beratungs- und/oder Konzeptionsprojekte (>10 MA), davon in mindestens 4 Projekten mit hochkomplexer funktionaler Architektur oder vergleichbare Qualifikation
2
Erfahrung in der bereichsübergreifenden Beratung in mehreren IT-Projekten im Beratungsgebiet, davon mindestens ein internationales Projekt oder vergleichbare Qualifikation
2
Sehr gute Kenntnisse im Bereich K2 Governance und Best Practices auf Enterprise Level
2
Analyse fachlicher Anforderungen und ableiten, erarbeiten und entwickeln der technischen K2/SharePoint Lösungsarchitektur
2
Ermittlung nicht-funktionaler Anforderungen, Dokumentation, Abstimmung und Überwachung von deren Realisierung im Projekt (Qualitätssicherung)
2
Beratung bei der Umsetzung
1
Gestaltung komplexer K2 Lösungsmodule und z.B. Schnittstellen
2
Umfassende Erfahrung in der Entwicklung von K2 Lösungsarchitekturen und deren erfolgreiche Umsetzung
1