Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,für einen unsere Kunden aus der Bankenbranche sind wir auf der Suche nach einem PMO (m/w) für die Aufgabenbereiche Managementunterstützung, Projektkontrolling, Projektadministration und Projektdokumentation.
Projekt und Aufgaben:
Im Teilbereich Managementunterstützung umfasst dies folgende Aufgaben:
Proaktive Unterstützung der PL bei der Gesamtkoordination der projektbezogenen Aktivitäten, regelmäßige Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Gremienterminen inkl. der Erstellung von Unterlagen und Protokollen,
Unterstützung bei der Projektplanung und Abstimmung mit Gesamtprogrammplan,
Review und Qualitätssicherung wesentlicher Arbeitsergebnisse der Teilprojekte,
Aufsetzen des Qualitätsmanagements, QS Plan, QS Prozess, Vorbereiten der Unterlagen für das Reporting (Statusreporting, Prorammreporting etc.),
Eigenständiges Erstellen von themen- und anlassbezogenen Präsentationsunterlagen,
Unterstützung im Risikomanagement Tracking der einzelnen Projektaktivitäten und Erstellen von Projektstatistiken.
Für den Kunden benötigen wir noch eine Selbsteinschätzung in der Skala: 1 = 10 % - 10 = 100 %
Im Bereich Projektcontrolling Sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
Budget/Kostenverfolgung: Erstellen von Budgetanalysen und forecast, Budgetüberwachung,
Erstellen Leistungsplanung und Verfolgen und dokumentieren Leistungsverbrauch. Vertragswesen:
Erstellen von Bedarfsmeldungen in eps, Überwachen der Rückmeldungen, Rechnungsbearbeitung und -prüfung in d3 Überprüfen der erbrachten Leistungen Externer anhand von LEBs in eps und Pflege der ProRes Reports.
Ressourcenplanung/Zeitrückmeldung:
Planung der benötigten Ressourcen und Überprüfung der Zeitrückmeldungen für Interne und Externe.
Im Teilbereich Projektadministration umfasst dies folgende Aufgaben:
Koordination von Terminen, Reservierung von Besprechungsräumen, On/Offboarding von externen Mitarbeitern,
Erstellen und Pflegen von sonstigen Listen:
u.a Abwesenheiten, Kontakte pflegen des Projektkalenders, Beschaffung von arbeitsplatzbezogener Hardware/Software, Telefonen für das Projekt anlegen und Pflegen von email-Verteilern,
Raumplanung:
Beschaffung von Projektarbeitsplätzen,
Pflege der Arbeitsplatzübersichten Buchung von Reisen und Hotels,
Organisation von Workshops und Veranstaltungen und Beantragen von Berechtigungen für Projektmitarbeiter.
Im Bereich Projektdokumentation umfasst dies folgende Aufgaben: Projektverzeichnis:
Aufbau und Verwaltung eines zentralen Dokumentenmanagements für Projektergebnisse,
Überwachung und Einhaltung der Ablagestrukturen, Verwaltung übergreifender Verzeichnisse,
Prüfung der Einhaltung von Dokumentenstrukturen und Namenskonventionen Ablage der Projektdokumentation und Prüfung auf Vollständigkeit.
Hierfür werden folgende Skills/Zertifizierungen benötigt:
mindestens ITIL Foundation und mehrjährige Erfahrung als PMO.
Start: sofort
Ende: 31.12.2018 +
Auslastung: Fulltime
Einsatzort: Frankfurt a.M.
Branche: Finanzen
Bewerbungsunterlagen: CV in deutscher Sprache im Word-Format + Stundensatz All-In, Verfügbarkeit
Können Sie uns hierbei unterstützen bzw. eine Empfehlung aussprechen? Ich freue mich über eine Nachricht ihrerseits.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Sascha Riethmüller
Geschäftsführender Gesellschafter
Projekt Broker Consultant Services GmbH
Am Hauptbahnhof 10, 60329 Frankfurt am Main
T: | F: | M:
| www.projekt-broker.com
Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 93917, Steuernummer:
Geschäftsführende Gesellschafter: Sascha Riethmüller, Christian Weindl