Beschreibung
Für unseren Kunden in Frankfurt/Main suchen wir aktuell externe Unterstützung zur Neuausrichtung der internen Print Services
Projektinhalt:
Konzernweite Analyse der IST-Situation der Zentralen Printservices
Analyse des Print Services (Backend) inkl. bestehender Verträge
Abfrage der relevanten Daten und Informationen anhand einer Pendenzenliste und zielführenden Workshops
Sammlung der heutigen unterstützten UseCases und weitere anstehende UseCases
Auswertung von Kenngrößen zur Bestimmung und späteren Optimierung des Backends
Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Aufgaben:
Entwicklung der strategischen Gesamtarchitektur eines zukünftigen Output- und Dokumentenmanagements (Service, Hardware, Applikationen, Betrieb) Ggf. Segmentierung von Bürodruck/Verfahren
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Beschaffung unter der Prämisse der Wirtschaftlichkeit und Kostenoptimierung, ggf. getrennt nach Backend und einem managed Print Service
Aufbau einer wirtschaftlich und technisch optimalen Druck- und Dokumenteninfrastruktur mit bereits Vorhandenem und Neuem. (Bewertung von Nutzungs- bzw. Reifegrad und Vermeidung von Redundanzen)
Umsetzung eines integrativen, standortübergreifenden Gesamtkonzeptes, mit einer Architektur und Verträgen, die eine flexible Reaktion auf dynamische Anforderungen ermöglichen.
Aufbau eines Betreuungs- und Verwaltungskonzeptes für den konzernweiten Einsatz der Druckerinfrastruktur (Hardware, Software, …)
Bedarfsgerechte Berücksichtigung der aktuellen und (nach Möglichkeit) zukünftigen gesetzlichen und internen Rahmenbedingungen, Berücksichtigung der Anforderungen von Standorten, Abteilungen und Fachbereichen
Optimale Kombination und skalierbare Ausstattung von Hardware, Lösungen und Services unter Sicherheit: GDPR EUDsG, Druckdatenverschlüsselung (LAN und Festwertspeicher, FollowPrint, …)
(hoch-)Verfügbarkeit durch bedarfsgerechte SLAs und sinnvolle KPIs
Vermeidung von Vertragsrisiken sowie ungewollter, langfristiger Bindung durch z.B. proprietäre Lösungen
Integration der Output Services in die vorhandene IT-Architektur und den Betrieb mit Vermeidung von Medienbrüchen, Insel- und proprietären Lösungen und Ausnutzung technologischer Konvergenzen.
Muss-Anforderungen:
Marktüberblick Outputmanagement
MPS und SaaS im Druckumfeld
ITIL Kenntisse
Amazon AWS-Lösung
Erfahrung im Enterprise Umfeld
Ergebnisaufarbeitung und -präsentationauf GF-Ebene
Output Management Systeme in Konzernumgebungen
Branchenerfahrung Logistikdienstleister (international)
Erstellung von MPS/ SaaS Verträgen im Konzernumfeld (mind. 3 Referenzen mit Ansprechpartnern)
Erstellung von Leistungsscheinen für managed Print im Konzernumfeld
Geniusbytes Lösungen