Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungBeschreibung des Projekt-/ Verfahrenskontexts
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für das Projekt Migration Portfolio erbracht. Dieses hat folgenden Inhalt:
Im Rahmen der Einführung des neuen Shopsystems für den direkt und personell Sales Kanal ist ein Migrationsprojekt aufzusetzen. Im Migrationsprojekt ist ein Migrationskonzept und ein Migrationsplan aufzusetzen. Weiterhin ist die Migration anhand des Plans stringent durchzuführen.
Haupttätigkeit ist die Unterstützung des Portfoliomanagements beim Migrationsvorhabens.
Gegenstand des Vertrags
Der „Project Manager“ erbringt folgende Leistungen:
Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
Definieren und Strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Leistungserbringern
Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
Monitoring des Migrationsfortschritts
Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
Erarbeiten und Bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
Durchführung von Ressourcenplanungen
Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung
Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse
Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts
Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
Organisation und Durchführung von Lessons Learned - Veranstaltungen nach Abschluss des Projekts.
Erstellung eines Projektabschlussberichts
Verantwortungen
Verantwortung für das gemanagede Projekt / die gemanageden Projekte in Bezug auf Qualität, Time, Scope und Budget
Leistungserbringung gemäß der vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers (Rahmenvertrag, Prozessmodell, ggf. weitere Vorgaben)
Leitung und Steuerung der Projektleistungen im o.g. Projektkontext
Definieren und strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Projektbeteiligten
Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
Durchführung von Ressourcenplanungen
Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
Monitoring der erreichten Einsparpotenziale
Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
Erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung
Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
Herbeiführen der Abnahme des Projekts
Kommunikation und Reporting im o.g. Projektkontext
Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse
Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts (Projektbeteiligte und vom Projekt Betroffene)
Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
Erstellung eines Projektabschlussberichts
Anforderungsprofil
Gewichtung fachliche Anforderungen: 70%
Die Angebote müssen die im Folgenden definierten Muss-Anforderungen sowie die Soll-Anforderungen in ausreichendem Maße erfüllen, ansonsten werden Sie von der Angebotsbewertung ausgeschlossen.
Benötigte Skills
Level
Detaillierung
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
Projektmanagement-Know-how
4
Agile Software-entwicklungsmethonede zB Scrum/ Kanban sowie Wasserfallprojekte
x
Präsentations-Know-how
4
Pyramidates Präsentieren
x
Kommunikations- und
Moderations-Know-how
4
Stark ausgeprägtes Kommunikations Know-How sowie Erfahrung in Unternehmenskommunikation
x
Problemlösungs-/
Arbeitsorganisations-Know-how
4
x
Know-how zur Identifikation Chancen/ Risiken
4
Risikomanagement nach Prince2 oder PMA
x
Know-how zu Führung/
Teamverhalten
4
x
Know-how in Kunden-/
Serviceorientierung
4
x
Branchen-/ Integrationswissen
5
Idealerweise Know-How im Themenfeld Digital Workplace
x
Know-how in Verhandlungsführung
5
x
Know-how in Migrtaionsprojekten
5
x
Erfahrungen / Zertifizierungen
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
GPM Level B oder C Zertifizierung (oder vergleichbare Qualifikation) mit entsprechendem Praxisnachweis
x
Erfahrung in der Leitung mittlerer Projekte (>10 MA) oder komplexer Teilprojekte, davon mindestens 2 Projekte mit einem Gesamtvolumen > 1.000 PT oder vergleichbare Qualifikation
x
Nachweis der Mitarbeit in mindestens einem internationalen Projekt
x
2 Projektreferenzen von mittleren in den letzten Jahren
x
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Themen bis auf Top-Management-Ebene zu präsentieren
x
Erfahrungen mit agilen Methoden
x