Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungFür unseren Kunden im Rheinland suchen wir ab sofort eine PMO/Projektassistenz (m/w).
Aufgabe:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und der Fachbereiche bei:
Terminkoordination
Raumbuchungen
Bestellabwicklung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Tracken von Meilensteinen
Designen von Prozessen
Erstellung von Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei konzeptionellen Themen
Support der Projektleitung
Tasktracking
Terminorganisation
Dokumentation und Verwaltung von Ergebnissen
Administration der Projekt-Datenbanken
Erstellung von Protokollen
Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben
Für diese Aufgabenstellung sollten Sie über die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:
* Mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Excel, Word, Powerpoint)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe, Kontaktfreudigkeit, Einsatzbereitschaft
Fähigkeiten (Must have)
Projektassistenz, Sachbearbeitung