Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungDie AS-SYSTEME -mit Hauptsitz in Stuttgart- agiert seit mehr als 25 Jahren als unabhängiges IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.
Unser Fokus liegt in der Optimierung von Geschäftsprozessen und dem effizienten Einsatz der IT in Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der erfolgreichen Bewältigung des technologischen Wandels in der IT durch die Entwicklung und den Einsatz skalierbarer, effizienter und flexibler IT Lösungen.
Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit den Herausforderungen „Industrie 4.0“ und Digitalisierung für Mittelstandskunden.
Für unser Kundenprojekt in Stuttgart suchen wir Unterstützung auf freiberuflicher Basis als
Project Support / Assistant (m/w)
Ihre Aufgaben bei uns
Administrative Unterstützung der Projektmanager
Organisation von Meetings, Prüfung und Validierung der Verfügbarkeit von Einladungen, Reservierung von Räumen, Versand von Einladungen etc.
Erstellen und Verteilen der Besprechungsprotokolle, Aufnahme von Kommentaren zu Besprechungen und finale Verteilung. Folgeaufgaben extrahieren, verteilen und anstoßen
Unterstützung bei der Bereitstellung und Aktualisierung der Projektplanung, dem Management von Projektrisiken und dem Reporting
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Bearbeitung von Change Requests
Verfolgen von RFC-Prozesszuständen, Change Management Freigaben, Fehlerverfolgungsstatus, etc.
Unsere Anforderungen an Sie
Hohe Kommunikationsfähigkeit und internationales Denken mit klarer Ergebnisorientierung.
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
Affinität zu agilen Projektmanagementansätzen; Vertrautheit mit klassischen Methoden
Adäquate Kommunikationsfähigkeiten
IT-Grundkenntnisse in großen, internationalen Umgebungen
Fortgeschrittene Kenntnisse und profunde Erfahrung mit Office , MS Project, Project Web Access, SharePoint
Fähigkeit, in einem internationalen multikulturellen Team zu arbeiten und zu kommunizieren
Expertenwissen über komplexe Excel-Dateien (inkl. Design)
Fortgeschrittene Kenntnisse und profunde Erfahrung in Powerpoint 2010 (und 2016)
Anwendbare Zertifizierungen (wie z. B. PMI CAPM, PO3, ITIL etc.)
Start: Januar 2018 – bis 31.3.2018 plus Option bis 31.3.2019
Ort: Stuttgart
80% Onsite, 20% Homeoffice
Bewerben:
Wir freuen uns auf Ihr aussagekräftiges Profil unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie unter Angabe Ihres Stundensatzes, per E-Mail an
Gern geben wir Ihnen auch telefonisch unter der unten angegebenen Rufnummer Auskunft.
Ihr Ansprechpartner ist:
Sabine Podeutsch
Recruiting Managerin
Tel.