Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungBeschreibung Projekt-/ Verfahrenskontext
Die Leistungen des Auftragnehmer (Dienstleisters) werden für das Projekt „Betriebsintegration und Migration“ im Programm DB Smart Workplace (Bereitstellung Office 365 für die Deutsche Bahn AG) angefordert.
Ziel des Projektes ist es den langfristigen Betrieb der vom Portfolio- Management erarbeiteten Produkte im Kontext DB Smart Workplace auf Basis Office365 (Cloud / onPremise) sicherzustellen, sowie die Migration der Standardprodukte vorzubereiten und ab dem 10.10.2017 durchzuführen.
Im Rahmen dieses Kontextes ist es relevant, auch die von Microsoft mit Office365 eingeführte neue Technologie wie SharePoint, Flow, PowerApps, Teams, Groups, etc. zu implementieren und KnowHow aufzubauen.
Gegenstand des Vertrags
Im Rahmen des Projekts sind folgende Leistungsmodule vorgesehen:
Beratung bei der Implementierung von SharePoint Online und Valdierung der aktuell umgesetzten technologischen Möglichkeiten
Beratung hinsichtlich Nutzung und Einsatzzwecke von PowerApps und Flow
Fachliche Beratung bei der Migration der Standard Lotus Notes Datenbanken, insb. hinsichtlich Überführung in die neue Office 365 Welt und potentiell zu nutzender Tools und Migrationswerkzeuge und -prozesse
Methodische Beratung des Auftraggebers im angeforderten Aufgabenbereich
Beratung hinsichtlich Aufbereitung der Prozesse
Beratung hinsichtlich der Aufbereitung und Implementierung der Migrationswerkzeuge
Beratung hinsichtlich methodischer Werkzeuge
Analyse von Ist-Zuständen
Ausarbeiten von Zielzuständen
Erarbeiten von Lösungsoptionen um vom Ist- zum Zielzustand zu gelangen
Bewerten und Vorstellen der Lösungsoptionen
Einholen von Informationen und Zusammenführen von Stakeholdern
Organisieren und Durchführen von Workshops und unter anderem
Erarbeitung von Prozess- und Projektzielen in Abstimmung mit den Verantwortlichen als Sparringspartner der Prozessbereiche
Identifizierung geeigneter Maßnahmen und Best Practices zur Prozessverbesserung
Change-Management im Bezug auf Prozessmanagement
Abbildung integrierter Werteflüsse sowie transparenter Organisations- und Datenstrukturen
Fachliche Beratung der Unternehmenssteuerung durch moderne Business-Analyse-Tools
Zur Optimierung und Steuerung werden die notwendigen Kennzahlen ermittelt
Zur Nachhaltigkeit die Prozesse in geeignete IT- Systeme integrieren und so die
Durchführung der definierten Prozesse sicherstellen.
Etablierung, Optimierung und Initialisierung der Abläufe / Prozesse
Beratung bei der Implementierung von SharePoint Online, Flow und PowerApps
Beratung hinsichtlich Nutzungsszenarien und Einsatzzwecke von Flow und PowerApps
Anforderungsprofil
Gewichtung fachliche Anforderungen: 70%
Die Angebote müssen die im Folgenden definierten Muss-Anforderungen sowie die Soll-Anforderungen in ausreichendem Maße erfüllen, ansonsten werden Sie von der Angebotsbewertung ausgeschlossen.
Benötigte Skills
Ggf. Level
Detaillierung, z.B. Projektmethodik / Geschäftsprozesse / Technologie
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
Projektmanagement
1
Ja
Fachliche Expertise Office 365
1
Generalistenskill O365
Ja
Expertise in Microsoft SharePoint
1
Technologiekompetenz (nachweisbar mit Zertifizierung)
ja
Fachliche Expertise in PowerApps, Flow von Office365
3
Ja
Präsentations-Know-how
1
Ja
Kommunikations- und
Moderations-Know-how
1
Ja
Problemlösungs-/
Arbeitsorganisations-Know-how
1
Ja
Know-how zu Führung/
Teamverhalten
1
Ja
Erfahrungen / Zertifizierungen
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
Beratungs-Know-How in vergleichbaren Kundenprojekten (Nachweis)
Ja
Nachweis der Technologie-Kenntnisse in Form Microsoft Zertifizierung MS SharePoint / Office 365 / MS Server
Ja
5 Projektreferenzen von mittleren und Großprojekten in den letzten Jahren
Ja