Beschreibung
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir derzeit nach einer Projektassistenz Projektcontrolling mit SAP CO Anwenderkenntnissen für folgendes Projekt:Projekt Reisendeninformation: Das Projekt Reisendeninformation hat den Auftrag, Inhalte, Prozesse und IT der Kundeninformation über alle Geschäftsfelder hinweg so zu organisieren, dass die Kunden bei Abweichungen vom Leistungsversprechen eine relevante, rechtzeitige, vollständige und konsistente Information über die Informationskanäle erhalten. Dazu sind eine Vision sowie ein strategisches Zielbild unter Berücksichtigung der Erwartungen der Reisenden von Nah- und Fernverkehr zu berücksichtigen.
- Die Umsetzung in Kundenlösungen und zentralen Basisdienste erfolgt innerhalb des Projekts Reisendeninformation in thematisch aufgestellten Tätigkeitsfeldern/ Teilprojekten in Zusammenarbeit mit den Geschäftsfeldern und Dienstleistern.
Aufgaben:
Projektmanagement mit Schwerpunkt Projektcontrolling
- Erstellen von Systemauswertungen (z.B. SAP-CO) für das monatliche Budget-Reporting
- Führt regelmäßige Durchsprachen mit den Tätigkeitsfeldleitern durch
- Erstellen monatlicher Budgetreports an die Gesamtprojektleitung
- Erfassen von projektrelevanten Bestellanforderungen, Einholen der Freigaben durch Bedarfsträger/Budgetverantwortlichem, Erfassen in SAP-MM, Begleitung des Einkaufsprozesses und Buchen von Wareneingängen
- Erstellen von Leistungsvereinbarungen mit DB Regio, Fernverkehr, DB Systel und anderen Vertragspartnern und Vorbereitung für den Unterschriftenlauf
- Monitoring der Lieferleistungen von Lieferanten im Projekt und der Einhaltung der relevanten Verträge
- Erstellen und Pflege projektrelevante Dokumentation (z.B. Abrechnungsdaten und Übersichtlisten)
- Weiterentwicklung und Pflege bestehender Reporting-Tools unter Berücksichtigung der Projektanforderungen
- Erstellen und Analyse von Projektreports mithilfe von MS Excel (Pivot) und MS PowerPoint
- Erstellen von Kalkulationen und Makros in MS Excel mithilfe von VBA
- Tätigkeiten der Geschäftsprozessanalyse- und Gestaltung
- Die Tätigkeit findet ggf. im agilen Umfeld statt und erfordert dann entsprechendes Arbeiten
- Selbständige Teilnahme der Fachkraft an den fachbezogenen Arbeitssitzungen des Teams inkl. der Retrospektiven
Anforderungen:
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement mit Schwerpunkt im kaufmännischem Projektcontrolling
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten insbesondere Kommunikation mit Projektleitern und beteiligten konzerninternen Abteilungen
- Alternativ zum Studienschwerpunkt Controlling zählen mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich (u.a. Umgang mit SAP-MM/-CO und Excel, Erstellen und Weiterentwickeln von Budgetreports, Durchsprachen mit Projektverantwortlichen)
- Kenntnisse der Besonderheiten von IT-Projekten
- Mind. 3 Jahre Praxiserfahrung im Projektmanagement mit Schwerpunkt kaufmännisches Projektcontrolling
- Mind. 3 Jahre Anwendererfahrung in Tabellenkalkulation und Anwendung von Funktionen in MS Excel
- Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Vertragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse in der Datenbankentwicklung (MS Access)
- Mind. 3 Jahre Anwendererfahrung mit den SAP-Modulen CO, MM, PS
- Erstellung von Werkzeugen zur Projektsteuerung mit VBA in MS-Excel und Makro-Programmierung
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung im Prozessmanagement
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
Einsatzort: Frankfurt/Main
Einsatzzeit von: 31.07.2017
Einsatzzeit bis: 29.12.2017
Wenn Sie Interesse haben und die Anforderungen ausreichend abdecken, bitte ich Sie um kurzfristige Rückmeldung unter Angabe Ihrer Kontaktdaten, Ihrer Konditionen für den genannten Einsatzort incl. Reisekosten sowie die Zusendung Ihres Profils (vorzugsweise in Word) per E-Mail an
Für eventuelle Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
mindheads GmbH
Heinrichsdamm 40A
96047 Bamberg
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