Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen
Projektassistenten - PMO (m/w)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 12 MM+
Ort: in Hessen
Branche: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung sowie der Projektmitarbeiter im Projektoffice
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen
- Terminkoordination und Raumbuchungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
- Abfrage des Restaufwands bei den Projektbeteiligten und Eingabe der Daten in das Ressourcenplanungstool der UIT
- Pflege und Nachverfolgung von Aufgabenlisten
- Beantragung von Berechtigungen für Zugriffe auf den Projektraum in Sharepoint, öffentliche Ordner und spezifische Anwendungen
- Mitwirkung bei der Pflege des Projektlaufwerks (MS SharePoint)
- Laufende Prüfung und Anpassung des Projektplans (MS Excel, MS Project) sowie der Ergebnisobjekt-Abnahme-Matrix (XLS)
- Laufende Prüfung und Anpassung Massen-Email (Outlook-Makro)
- On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
Ihre Qualifikation
- Erfahrung im Bereich PMO/Projektassistenz, vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor, bei einer Kapitalanlagegesellschaft oder einer Bank
- Selbstbewusste, empathische Persönlichkeit, verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Integrität und Loyalität
- Hohes Dienstleistungsverständnis sowie verbindlicher und stets höflicher Umgang mit der Projektleitung und den Projektmitarbeitern
- Kontinuierlich hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Hohe zeitliche Flexibilität für die Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Gute Kenntnisse in MS Office mit Schwerpunkt auf MS Excel, MS PowerPoint, MS Project und MS SharePoint
Skills:
- Projektassistent
- Projektleiter
Keywords: Projektassistent