Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungFür unseren Kunden in Essen suchen wir ab sofort einen Senior Project Manager (m/w) für die voraussichtliche Dauer von 6 Monaten.
Projektkurzbeschreibung:
Im Rahmen eines Projektes sollen die Kosten im Bereich I/O Device Management gesenkt werden. Dabei soll ein Einsatz-Konzept für MFD entworfen werden, die Automatisierung des Supports (z.B. automatische Ticketerzeugung) etabliert werden und die Anzahl der Drucker reduziert werden Es soll eine RWE / innogy weite Print Policy erstellt werden die den Rahmen beschreibt wie Drucker und Multifunktionsgeräte im Konzern eingesetzt werden. Des weiteren sollen 1Esmart printing 1C Funktion etabliert werden wie : Pullprinting and Follow Me Print ( 1Esecure print 1C): ScanToMe: ScanToFax * Rolle nach SFIA: 02_Project Manager PRMG (Project Management)
Aufgabenbeschreibung:
Implementierungsprojekte im Bereich Konica Minolta und Canon. Smart Printing Services wie unten beschrieben in großen Umgebungen.
Scoping: In-/ Out-of-Scope Analyse und Erstellung PID
Adaption der verschiedenen Stakeholderanforderungen
Definition eines eindeutigen Projectscopes und stetiger Review
Validierung Best Practise Ansatz
Stakeholdermanagement
Identifizierung der Stakeholder
Führen Stakeholdermatrix (importance, influence) und leiten des Projektteams anhand der Analyse
Adressatenkonforme Kommunikation
Analytische Fähigkeiten:
Erkennen des besten Kosten-Nutzen Verhältnisses
Fähig Optionen einzufordern und Entscheidungen zu treffen (keine 1EAbsicherungsmentalität 1C)
Change Management
Führen ChangeLog und adaptieren des Change Prozesses für das Projekt im internationalen Umfeld
Risikomanagement
Regelmäßige Risiko Workshops und Führen des Risiko Registers (Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Managebarkeit)
Adressieren und managen der Risiken
Reporting
Standardisiertes Reporting gegenüber Stakeholedern, SteerCo und Portfolio Board o Erstellung Kommunikationsmatrix (Standardfall, Ausnahme, Eskalation)
Optionenbasierte Entscheidungskommunikation inkl. Empfehlung
Adressanten konforme Kommunikation
Technisch und inhaltlich auf dem richtigen Abstraktionsniveau
Keine offenen Fragen /Probleme kommunizieren Kommunikation
Tool-Landschaft: MS Project als Planungstool inkl. Finanzreporting und Ressourcenmanagement, MS Office Suite o Sharepoint
Erforderliche Skills:
Kenntnisse bzgl. Printing und I/O Device Management im Workplace Bereich Experte
Internationale Projektmanagmenterfahrung Experte
Prozesskenntnisse Workplace / Printing / Serviceerbringung Experte
Etablierung und Weiterentwicklung von Prozessen 1C / 1EDefinition und Nachhaltung KPIs
Besonderheiten:
Evtl. kann es zu Reisen nach UK und den Niederlanden kommen